技術(shù)的發(fā)展與深度應(yīng)用，給了各行各業(yè)帶來了巨大的變化，也影響著我們?nèi)粘＾k公生活的方方面面。不知道大家有沒有注意到這么一個現(xiàn)象，就是如今在各種簽約場合，越來越多的人都在使用電子合同簽約，而之前的高成本、低效率的紙質(zhì)合同簽約，已經(jīng)逐漸被電子合同簽約占據(jù)了份額。
電子合同簽約的使用，給人們打開了新的簽約思路，不僅超遠(yuǎn)距離可以輕松快速完成簽約，而且成本非常的低，對很多簽署量大的企業(yè)來說，正是降本增效的好幫手。但是，對于從來沒有使用過電子合同簽約的朋友來說，你知道如何規(guī)范正確的進(jìn)行電子合同簽約么？
關(guān)于這個問題，也別著急，接下來就給大家講講具體的流程。
電子簽約操作一般分為合同生成、合同簽署與合同后續(xù)服務(wù)三個環(huán)節(jié)。
(1)合同生成
這一步操作比較簡單，可以選擇上傳公司自有合同、采用供應(yīng)商的電子合同模板或在線創(chuàng)建合同。生成的合同上傳至網(wǎng)絡(luò)，也可以將合同發(fā)送給對方，進(jìn)行協(xié)商完善。雙方協(xié)商確定條款后，可以在線上簽署合同。
(2)合同簽署
這是最關(guān)鍵的一步，供應(yīng)商會根據(jù)合同當(dāng)事人的身份認(rèn)證材料，給予當(dāng)事人一個電子簽名。電子簽名包括數(shù)字證書(CA)，時間戳以及其他信息。
以上流程直接使用簽盾全證據(jù)鏈簽署平臺完成，簽盾目前使用國內(nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任服務(wù)商提供的合法可靠電子簽名技術(shù)。并通過認(rèn)證獲取數(shù)字證書、時間戳等。保證電子簽名是可靠性，同時也具有法律效力。
(3)合同后續(xù)服務(wù)
以簽盾為例，總體而言，分為以下幾方面：
第一，查詢。合同簽署完畢時，供應(yīng)商會給雙方發(fā)送一封包含合同串碼的電子郵件，輸入合同串碼，可以快速查詢合同文件的簽署信息。
第二，驗(yàn)真。上傳已簽署的合同副本文件進(jìn)行驗(yàn)真，即時驗(yàn)證副本和簽名信息的真實(shí)性和有效性。
第三，存證。將與合同有關(guān)的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務(wù)供應(yīng)商平臺，進(jìn)行加密儲存，防止丟失、遭到篡改。
第四，出證。調(diào)取、下載
電子合同文件，在必要時可經(jīng)過當(dāng)事人申請，由供應(yīng)商提供具有公信力的第三方鑒定報告，作為電子證據(jù)的效力證明，這在電子合同簽約糾紛中對舉證是十分有利的。
