隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，簽章也開(kāi)始了互聯(lián)網(wǎng)化，成為了我們所熟知的電子簽章。電子簽章在逐漸滲入各行業(yè)的過(guò)程中，人們不禁產(chǎn)生疑問(wèn)：電子簽章與傳統(tǒng)簽章哪個(gè)更好？
要解決這個(gè)疑問(wèn)，我們得先了解下電子簽章與傳統(tǒng)簽章的優(yōu)劣勢(shì)。首先，我們對(duì)比下電子簽章與傳統(tǒng)簽章在使用及管理上的優(yōu)劣：
整體上來(lái)說(shuō)，電子簽章與傳統(tǒng)簽章具有同樣的法律效力，但在安全性、便捷性、可控性等方面電子簽章要遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)簽章。
電子簽章的優(yōu)勢(shì)
優(yōu)勢(shì)一：提升企業(yè)工作效率
企業(yè)使用電子簽章后，企業(yè)的合同簽署、財(cái)政報(bào)銷、OA審批等環(huán)節(jié)可不受地域和時(shí)間限制，隨時(shí)隨地在線進(jìn)行確認(rèn)及簽署。相比傳統(tǒng)簽章四處找領(lǐng)導(dǎo)審批，異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長(zhǎng)的簽約周期，電子簽章的采用極大的提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。
優(yōu)勢(shì)二：節(jié)省大量成本
傳統(tǒng)簽章使用需要打印紙質(zhì)合同，而企業(yè)使用電子簽章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過(guò)線上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。同時(shí)文件簽署完后還可線上進(jìn)行儲(chǔ)存及管理，省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩，可為企業(yè)節(jié)省一大筆印刷成本、紙質(zhì)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、物流成本及人力成本。
優(yōu)勢(shì)三：管理更便捷
電子簽章線上管理，無(wú)論是電子簽章的制作、授權(quán)、查看還是刪除，均可在線操作，且操作者必須是通過(guò)實(shí)名認(rèn)證及擁有權(quán)限之人。相比傳統(tǒng)簽章專人專柜管理，申請(qǐng)用章后不按時(shí)歸還，易導(dǎo)致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大的優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過(guò)程。
優(yōu)勢(shì)四：安全合法
電子簽章基于數(shù)字簽名技術(shù)，可確認(rèn)電子文件簽署主體真實(shí)身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規(guī)的要求，具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。
由此可見(jiàn)，電子簽章對(duì)于企業(yè)的好處不言而喻。傳統(tǒng)紙質(zhì)蓋章轉(zhuǎn)向線上使用電子簽章不僅是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，也是信息技術(shù)發(fā)展史上新的里程碑。
