在商務(wù)合作中，簽約是必要的一步，可以確保雙方合作的順利進(jìn)行，也能為將來(lái)如果引發(fā)合作爭(zhēng)議，提供必要的憑證。
在當(dāng)前的簽約場(chǎng)景中，除了過(guò)去的紙質(zhì)合同簽約，還有電子合同簽約。電子合同簽約給人們提供了一種嶄新的簽約思路。但是，在簽約的過(guò)程中，人們最為關(guān)心的莫過(guò)于電子合同文件有效性的問(wèn)題。
那么，關(guān)于電子合同簽約后，如何證明合同文件的有效，接下來(lái)就給大家簡(jiǎn)單講講。
1、 公證：并非合同生效要件
公證在全國(guó)應(yīng)用面很廣，到處都有公證處。提交了公證書(shū)以后法院認(rèn)可的程度是會(huì)比較高的。但是需要澄清一個(gè)誤區(qū)，很多人認(rèn)為，合同只有經(jīng)過(guò)公證才會(huì)生效。然而公證并非合同的生效要件，合同一經(jīng)簽署甚至口頭達(dá)成合意就具備了法律效力，合同是否具有法律效力，與公證與否基本沒(méi)有關(guān)系，除非締約各方把公證作為合同生效的一個(gè)前提條件。
公證在合同訴訟中最主要的作用是加強(qiáng)證據(jù)的證明效力，因?yàn)楣C員會(huì)要求締約各方當(dāng)著公證員的面簽署合同，并且要驗(yàn)證締約方的身份，這種方法在紙質(zhì)合同的年代是非常可靠的，因此公證之后的證據(jù)材料很難在庭審過(guò)程中被推翻。
但是，公證難以解決的是“實(shí)時(shí)存證”問(wèn)題，基本上就是對(duì)公證員看到的現(xiàn)狀進(jìn)行公證，然而電子證據(jù)是很注重“源頭實(shí)時(shí)存證”的，這一點(diǎn)差別有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致千差萬(wàn)別的結(jié)果，畢竟電子合同在做公證之前是什么樣無(wú)法證明。
2、 時(shí)間戳：要搭配身份認(rèn)證技術(shù)
時(shí)間戳就是以時(shí)間為軸，在什么時(shí)間做了什么事、生成了什么、存在什么，蓋章取證，保證了行為的不可抵賴(lài)性。當(dāng)然，這里的時(shí)間必須要“準(zhǔn)”。目前提供時(shí)間戳的一般都是授時(shí)中心，時(shí)間戳應(yīng)用在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、原創(chuàng)證明等領(lǐng)域非常有效。
把時(shí)間戳證明應(yīng)用在電子合同上，則要搭配身份認(rèn)證技術(shù)。
3、 電子簽名+實(shí)名認(rèn)證
說(shuō)到電子簽名、身份認(rèn)證、電子簽章這些，很多人就搞不清楚。
電子簽名是指“數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)”。
身份認(rèn)證也稱(chēng)為“身份驗(yàn)證”或“身份鑒別”，是指在計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中確認(rèn)操作者身份的過(guò)程，從而確定該用戶(hù)是否具有對(duì)某種資源的訪問(wèn)和使用權(quán)限
電子簽章是指利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。
4、 第三方存證：保證公平公正
“自存自證”的情況，證明力并不好，法院也不一定會(huì)認(rèn)定。這一點(diǎn)在互金領(lǐng)域表現(xiàn)特別明顯。目前各地互金領(lǐng)域都出了監(jiān)管政策，明確要求電子合同必須存于第三方機(jī)構(gòu)，第三方機(jī)構(gòu)要將電子合同報(bào)送監(jiān)管層，以便監(jiān)管，確保公平公正。
現(xiàn)在，市面上的第三方存證機(jī)構(gòu)很多，比如國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺(tái)簽盾，嚴(yán)格做到以下三點(diǎn)，充分保證了電子合同的法律效力：
① 權(quán)威認(rèn)證系統(tǒng)：采用國(guó)家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確保簽盾電子合同簽署主體真實(shí)身份；
② 防篡改技術(shù)：采用國(guó)際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識(shí)別文件是否被篡改；
③ 第三方取時(shí)技術(shù)：精確記錄簽約時(shí)間。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶(hù)提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶(hù)，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
