隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，企業(yè)平臺(tái)化、移動(dòng)化辦公模式已成為趨勢，電子公章的應(yīng)用，成為了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)高速轉(zhuǎn)型的助推器。使用之后，不僅簽章效率得到了大幅提升，而且安全性、可靠性也得到加強(qiáng)，各種文件合同可以采用電子合同簽約，在簽署上花的錢也更少了。
因此，很多企業(yè)都想通過電子公章，實(shí)現(xiàn)電子合同簽約。下面，我們從企業(yè)的角度解讀一下電子公章具體的優(yōu)勢有哪些。
1、杜絕“蘿卜章”
實(shí)體公章在保存及使用過程中易出現(xiàn)被偽造的風(fēng)險(xiǎn)隱患，而企業(yè)因?yàn)椤疤}卜章”而導(dǎo)致的法律糾紛問題每年都在上演。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)企業(yè)60%以上的糾紛來源在于公章管理的不善。如何管理好企業(yè)公章，避免因公章管理不規(guī)范導(dǎo)致的不必要損失，是企業(yè)在經(jīng)營過程中不可忽視的一大難題。
電子公章以數(shù)字簽名的方式通過第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證，幫助各個(gè)主體識(shí)別對(duì)方身份和表明自身的身份，使得公章具備防偽功能，有效避免“蘿卜章”隱患，避免別人濫用、偽造。
2、使用便捷
電子公章基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地便捷簽署合同文件，即便老板出差、公章被外借、客戶無法抽出時(shí)間會(huì)面，企業(yè)也可以通過線上審批/簽署各類合同文件，尤其是涉及到客戶合作的緊急類合同，極大地提高了企業(yè)工作效率，實(shí)現(xiàn)足不出戶即可1分鐘極速簽約的信息化辦公方式。
3、管理安全
電子公章的管理及使用均在線上進(jìn)行，最大限度的杜絕了企業(yè)公章被偷盜、被冒用、丟失的風(fēng)險(xiǎn)隱患。并且，企業(yè)通過電子公章管理和授權(quán)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)公章授權(quán)、使用的全程監(jiān)管，具體到操作人、操作時(shí)間、操作次數(shù)，自動(dòng)生成簽章記錄，保證了電子公章使用過程的安全性和不可抵賴性。
4、合法合規(guī)
電子公章以電子簽名技術(shù)為核心，滿足《電子簽名法》中鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間的要求，具備極高的法律效力，被全國多地法院和仲裁機(jī)構(gòu)所認(rèn)可。采用簽盾電子公章簽署的電子合同具備以下特性：
? 實(shí)名認(rèn)證技術(shù)實(shí)現(xiàn)簽署身份可識(shí)別
? 利用哈希值固化技術(shù)保障簽署內(nèi)容不可篡改
? 通過時(shí)間戳技術(shù)精準(zhǔn)記錄文件簽署時(shí)間
5、節(jié)約成本
實(shí)體公章在使用時(shí)，相應(yīng)部門需提交申請(qǐng)審批文件，并且需要打印紙質(zhì)文件進(jìn)行蓋章，耗費(fèi)大量時(shí)間和打印成本；同時(shí)實(shí)體公章在人工保管過程中也需付出人力、物力成本，而簽署完的紙質(zhì)文件也會(huì)產(chǎn)生大量的管理成本、歸檔成本、快遞成本等。采用電子公章后，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)流程線上流轉(zhuǎn)，節(jié)省傳統(tǒng)公章使用過程中所產(chǎn)生的人力、物力、倉儲(chǔ)、管理等各類成本。
6、滿足企業(yè)線上交易需求
如電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)、在線教育平臺(tái)等依托于互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務(wù)的企業(yè)，使用實(shí)體公章面簽或者快遞簽署的方式，不僅流程繁瑣還非常耗時(shí)，不利于企業(yè)高效處理業(yè)務(wù)。采用電子公章后，企業(yè)可快速響應(yīng)客戶需求，與客戶高效簽署合同，真正實(shí)現(xiàn)線上全程電子化交易，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。
電子公章優(yōu)勢遠(yuǎn)不止以上幾點(diǎn)，相比實(shí)體公章，電子公章還具備綠色環(huán)保、法律增值服務(wù)等優(yōu)勢。簽盾電子公章助力企業(yè)業(yè)務(wù)管理全流程電子化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)流程審批、流轉(zhuǎn)到合同簽署和歸檔管理的無紙化操作，提高企業(yè)信息化辦公效率，降低運(yùn)作成本，推動(dòng)企業(yè)高速合規(guī)發(fā)展。
