作為傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的替代品,電子合同因其簽署方便、安全性高、綜合成本低等原因被越來(lái)越多人使用。而合同生效的重要條件則是當(dāng)事方的簽署,很多人在使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的時(shí)候,會(huì)將其簽字后掃描存檔。電子合同怎樣簽字掃描,也成為了很多剛接觸這個(gè)新產(chǎn)品的用戶心中的一個(gè)問(wèn)題。
事實(shí)上,電子合同怎么簽字掃描是一個(gè)偽命題。因?yàn)橹纹渚邆浞尚ЯΦ模且惶讖?qiáng)而有力的數(shù)字認(rèn)證體系。
根據(jù)我國(guó)《電子簽名法》第六條規(guī)定:“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求:
(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用;
(二)數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同,或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容;
(三)能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。”
這條規(guī)定直接決定了電子合同的簽署流程和后續(xù)保存管理,以簽盾電子合同例,用戶在完成合同簽署之后,文件會(huì)以PDF文件的方式固化,同時(shí)會(huì)自動(dòng)將文件的哈希值上傳到多個(gè)云端進(jìn)行備份,保證了其不能被單方面篡改。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同完成簽字后掃描,是為了保存簽署完成后的樣式及具體內(nèi)容,防止后續(xù)產(chǎn)生的糾紛。但實(shí)際上,這樣依然存在在技術(shù)上被改動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。而簽盾電子合同在底層的技術(shù)層面就避免了這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
也就是說(shuō),電子合同怎么簽字掃描,不是使用這個(gè)技術(shù)產(chǎn)品時(shí)需要擔(dān)心的事情,因?yàn)樗緵](méi)有這么做的必要,就能夠保證自己能夠“能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容”。
除了這種防篡改技術(shù)之外,簽盾電子合同相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同還有非常多的優(yōu)勢(shì),如多種簽署方式、強(qiáng)制實(shí)名認(rèn)證、合同模板管理等等。相信在未來(lái),會(huì)有更多人使用電子合同來(lái)進(jìn)行合作。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。