紙質(zhì)合同給企業(yè)帶來(lái)的困擾由來(lái)已久，因勞動(dòng)合同產(chǎn)生的糾紛一直是企業(yè)和人力資源管理人員非常頭疼的難題。
發(fā)生勞動(dòng)糾紛通常意味著：法律成本的投入，企業(yè)或?qū)⒚媾R高額賠償及處罰，有損企業(yè)形象、誠(chéng)信度。
如何有效避免，請(qǐng)看以下案例：
錢某于2017年6月入職某企業(yè)工作，于2020年5月離職，隨即與公司對(duì)簿公堂。
據(jù)悉，錢某剛?cè)肼殨r(shí)公司曾與其簽署紙質(zhì)合同，合同到期后公司改為使用簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署電子勞動(dòng)合同，錢某離職后申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，聲稱企業(yè)并未與自己續(xù)簽勞動(dòng)合同，屬違法行為，要求企業(yè)支付雙倍工資。
事件上訴至法院，法院審判結(jié)果為：法院認(rèn)可企業(yè)電子勞動(dòng)合同效力，錢某敗訴，企業(yè)無(wú)需向錢某支付雙倍工資。
從以上可知，企業(yè)和員工通過(guò)第三方可靠電子簽約平臺(tái)簽署的勞動(dòng)合同是合法合規(guī)，受到法院認(rèn)可的。
2020年3月11日人社部就勞動(dòng)合同電子化發(fā)函《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》。
文件中明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法法規(guī)的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
通過(guò)簽盾電子合同簽署的勞動(dòng)合同，運(yùn)用了可靠電子簽名、可信時(shí)間戳、CA數(shù)字認(rèn)證、加密區(qū)塊鏈存證等技術(shù)，防止電子數(shù)據(jù)被人為篡改，確保電子數(shù)據(jù)的原始性、客觀性。
即使發(fā)生糾紛，可對(duì)接司法機(jī)構(gòu)，通過(guò)舉證還原全證據(jù)鏈真相，維護(hù)勞動(dòng)合同雙方的合法權(quán)益。
