去年3月份,人社部就印發了文件,明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子的形式訂立書面勞動合同。11月,北京就正式在全市推廣勞動電子合同應用,并對勞動電子合同的適用范圍,如何訂立以及具體的實行措施和應用場景做了明確的規定。
國家倡導推行的勞動電子合同,也就是企業和員工可以在不見面的情況下,通過線上的方式進行簽署。這樣不僅提高了簽署效率,而且還節省了成本。那么,勞動電子合同應該怎么簽?
簽署勞動電子合同應該通過電子合同訂立系統,需要具備符合法律法規以及國家司法機構認可的身份認證、電子簽名。同時也要具備合同簽署、司法存證等功能,確保簽署的合同數據完整、安全、可靠,不可被篡改以及受到司法機構的認可。
簽署勞動電子合同以簽盾電子合同為例,企業首先需要登錄簽盾電子合同平臺,簽盾提供了app、pc、小程序等多種方式,然后進行實名認證,生成企業電子簽章,最后就可以發起合同簽署了,可支持批量簽署,同時發給多個員工。
員工收到簽署通知后,同樣需要登錄到簽盾電子合同平臺,進行身份實名認證,查收企業發起的勞動電子合同,確認勞動電子合同的內容以及條款,無誤后進行意愿認證,簽署電子簽名,整個過程快至1分鐘完成。簽署完成的勞動電子合同存儲在平臺云端,你可以隨時查閱、下載打印。
對于企業來說,勞動電子合同的簽署形式不僅提高了企業的招聘效率,而且解決了因疫情問題帶來的簽約困難問題,大大節省了時間、人力、物力成本。
簽盾電子合同簽約平臺采用了區塊鏈+時間戳等技術手段,有效保障勞動電子合同簽約過程的法律效力,證據鏈保全,一旦發生勞動糾紛,平臺還可提供在線公證、仲裁等司法服務,全方位保障用戶權益。
