在市場經濟活動中，合同已無處不在，銷售采購需要簽合同、場所租賃需要簽合同、廣告投放需要簽合同、企業間合作需要簽合同……合同貫穿于企業的每一項經營活動中，企業想要不斷的向前發展，不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。因此，對于企業來說，合同管理的意義不言而喻。
下面小編就來簡述下企業合同管理的意義。
1、合同是最有效的法律依據
企業合同管理意義的重中之重即為合同的法律效力。無論是大型企業還是中小型企業，要想可持續發展，都需要依靠法律手段來保護自己的合法權益，而依法簽訂的合同是受法律的保護的，一旦出現糾紛，合同就是最直接的、最有效的證據。
電子合同采用符合法律法規規定的可靠的電子簽名，能夠“鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間”，具有和紙質合同同等的法律效力。目前，簽盾電子合同已多次獲得司法和仲裁機構的認可，為客戶出具了千余份電子合同的技術報告。
2、 合同分類管理，查找更便捷
企業在合同管理過程中，需要對不同的合同分類并進行歸檔。比如，銷售合同、采購合同、供應商合同、勞動合同等，已完項目合同、正在執行的合同、待簽的合同等。為了規范合同管理制度、方便企業及時掌握合同狀態以及后期查閱合同，合同分類管理非常重要。
傳統的紙質合同管理一般采取人工分類歸檔的方式，工作繁雜且耗時耗力，偶爾還會出現人為失誤的現象。如今，電子合同的出現，實現了從合同起草、簽署、發送到合同查找、查閱、下載等一套完整的電子化操作流程，不僅解決了企業人工合同管理的弊端，同時也大大提升了企業合同管理效率，降低了合同管理成本。
3、 及時跟進合同狀態
對于企業來說，合同簽訂完了并不代表就萬事大吉了，企業仍需對后續的合同執行、還款進度等進行追蹤，確保每一個節點項目的順利執行，以及每一筆款項按時歸還。同時，對于出現的突發狀況也能夠及時采取應對措施，避免因違約而導致巨額賠償或客戶的流失。
人工管理合同過程中缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能準確地預測近期可能發生的收支項目。而通過簽盾電子合同管理系統，企業可以設定關鍵節點鬧鐘提醒，無需人工監控，也可及時處理結款、續費、簽署、變更等問題。保證合同有序執行，提高員工的工作效率。
總體而言，合同管理的意義莫過于以有效的管理方式、最小的成本幫助企業健康穩定持續的發展。對于電子合同盛行的移動互聯網時代，電子合同管理帶來的優勢與企業進行合同管理的意義更加的吻合。
作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
