隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展和各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，電子合同這種新技術(shù)不知不覺間走進(jìn)了人們的視野，憑借其高效合法、成本低等優(yōu)勢(shì)逐漸獲得了市場(chǎng)的認(rèn)可。
如今，無論是企業(yè)還是個(gè)人，在進(jìn)行合同簽約的時(shí)候，紛紛選擇電子合同簽約，其應(yīng)用的范圍越來越深入到各行各業(yè)。雖然電子合同在各行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛，仍然有不少經(jīng)營(yíng)者困惑——傳統(tǒng)合同和電子合同的區(qū)別是什么？為什么電子合同越來越受到企業(yè)的青睞？和傳統(tǒng)合同相比，電子合同的優(yōu)勢(shì)又體現(xiàn)在哪呢？下面就由小編來解答一下吧~
首先，傳統(tǒng)合同和電子合同的區(qū)別，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、簽署形式和場(chǎng)景
傳統(tǒng)合同以紙為載體，簽署一般存在兩種場(chǎng)景：當(dāng)面簽署和快遞流轉(zhuǎn)簽署。電子合同以數(shù)據(jù)電文為載體，通過線上遠(yuǎn)程簽署。
2、風(fēng)險(xiǎn)防范
傳統(tǒng)合同若需要由不同部門蓋章，則需要頻繁移交公章，使公章丟失或被偽造的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。同時(shí)，由于載體為紙，傳統(tǒng)合同還容易發(fā)生破損和被涂改的意外情況。而電子合同為了滿足法律法規(guī)的要求，需采用多種技術(shù)以確保合同的不可抵賴性和更改可查性。
3、存儲(chǔ)保管
傳統(tǒng)合同需要占用極大的存儲(chǔ)空間，且需要專人進(jìn)行保管。若使用的是電子合同，當(dāng)事人則可以隨時(shí)隨地調(diào)取、查閱和下載需要的合同，無需耗費(fèi)大量的人力資源對(duì)合同進(jìn)行管理。
從上述傳統(tǒng)合同和電子合同的區(qū)別中可以看出，與傳統(tǒng)合同相比，電子合同有著明顯的優(yōu)勢(shì)。
1、運(yùn)營(yíng)成本低
一份傳統(tǒng)合同平均需花費(fèi)25元，而一份電子合同的成本不足5元，省去了傳統(tǒng)合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)、人力等各類成本。可見，和傳統(tǒng)合同相比，電子合同有著運(yùn)營(yíng)成本低的優(yōu)勢(shì)。
2、操作便捷
電子合同全程線上操作，避免了傳統(tǒng)合同面簽或郵寄的麻煩，足不出戶即可簽署合同。且電子合同可以一鍵檢索、查閱、下載，極為方便，不需要像傳統(tǒng)合同一般需靠人力查找。
3、安全易管理
電子合同以數(shù)據(jù)形式保存，存儲(chǔ)及傳輸過程中采用加密技術(shù)處理。和依靠人工管理的傳統(tǒng)合同相比，電子合同可抵御自然或人為因素導(dǎo)致的合同數(shù)據(jù)丟失以及泄密風(fēng)險(xiǎn)。
4、綠色環(huán)保
傳統(tǒng)合同需要耗費(fèi)大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料，可重復(fù)利用率低，郵寄過程中還會(huì)產(chǎn)生各種廢氣。若采用電子合同，這些環(huán)保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理，全程無紙化，綠色環(huán)保。
傳統(tǒng)合同和電子合同的區(qū)別，決定了電子合同顯而易見的優(yōu)勢(shì)，而這些優(yōu)勢(shì)，使得電子合同在各行業(yè)的運(yùn)用中越來越廣泛，市場(chǎng)認(rèn)知度越來越高，應(yīng)用場(chǎng)景也越來越豐富。相信隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子合同時(shí)代的到來將勢(shì)不可擋。
