近年來，為了加速數字化變革，以及深化各種數字技術在生成發展當中的應用，各大企業和機構紛紛響應國家和政府號召，通過“遠程辦公”為客戶進行服務。在服務中，政府和企業需要蓋各類的公章，逐漸在各個行業普及的電子印章通過非接觸式蓋章解決了在文件簽署方面的難題，助力各單位企業遠程辦公。
電子印章，不僅受到各企業單位歡迎，也受到了政府部門的重視。在疫情發生之前，就有很多城市上線電子印章，解決用戶各類蓋章難題。 如重慶海關，幾年前就上線了電子印章，行政審批都可以進行電子蓋章。為全面落實國務院深化“放管服”改革，推進審批服務便民化，提升政務服務“一網通辦”效能等要求，徹底解決網上審批“最后一公里”問題，重慶海關行政審批網上辦理平臺于2019年7月1日正式上線各級海關行政印章、行政許可專用章等電子印章。
據新華網報道，電子化印章與使用實物印章加蓋的印記本質相同，按照相關法律規定，具有法律效力。電子印章的正式啟用打通了海關與企業的“最后一公里”，企業通過海關行政審批網上辦理平臺不但可以完成申請、變更、延續、注銷等行政審批事項的全過程，還可足不出戶自行打印加蓋海關電子印章的行政審批材料和法律文書，不必再通過自取、郵寄等方式獲取，大大提高了行政審批辦理效率，真正實現了“數據多跑路，企業零跑腿”。
不僅一二線城市啟用電子印章，三四線城市也上線了電子印章，可以說電子印章已經相當普及。 如濰坊市，為了更好的服務社區居民，濰城區南關街道通過“互聯網+政務民生”的方式，引入電子印章系統，優化社區蓋章流程，相關材料在線傳輸，簽字蓋章線上完成后將數據傳送回來彩色打印，實現蓋章業務“一次辦好”。
據新聞報道，“政審等重要的文件蓋章，在社區書記審批后，還需要街辦分管領導審批、街辦主要領導審批，再交給經管站蓋章，還是全程網上辦理，最多需要20分鐘的時間。”南關街辦工作人員表示，該流程辦理無縫銜接、高效流暢，具有公章審批權限的工作人員無論在哪里都可以在手機上實時收到蓋章提醒，登錄系統按規定進行審批即可。蓋章的居民，不用再東奔西跑，實現了“只進一扇門，一次就辦好”。
電子印章系統應用場景廣泛，涵蓋了居民需要辦理的黨組織類、政審類、計生類、房產類、戶口類等各種證明業務。社區、經管站及街辦具有蓋章審批權限的工作人員的手機上均安裝電子印章系統，連成蓋章審批“服務網”。每個社區都配備了彩色打印機，用以打印符合要求、經過審批的材料。
根據《電子簽名法》相關規定，可靠的電子簽名與線下簽字蓋章具有同等的法律效力。合規高效的印章管控系統，為政府機構提供安全可用的電子簽名與電子合同產品與應用。電子印章系統不僅便捷高效，還非常安全、便于管理。系統通過電子印章圖形背后的數字證書、時間戳、數據存證等技術，能保證生成的印章文件不可篡改，有效地防范了業務辦理中的用章風險。對于社區一些相對重要文件、合同、協議等，系統會自動接入街辦財政所、審計所、司法所等站所在線審查，進一步保障公章管理使用的合法性、權威性、嚴肅性。系統還會自動記錄每次蓋章的原因、時間、操作人等情況，便于數字化管理大量用印文件。
