由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,簽合同的方式也在不斷革新,如何在線簽合同成為當下熱議的話題。尤其是從去年開始,受到疫情的影響,在線辦公、遠程辦公成為趨勢,電子合同的出現(xiàn),完美適配了無紙化辦公的需要,相較于紙質(zhì)合同,電子合同實現(xiàn)了無紙化、電子化,全程在線簽約。
電子合同在發(fā)展初期,也有許多需要解決的問題。如何在線簽合同,由于互聯(lián)網(wǎng)的信息監(jiān)管難,電子合同需要通過網(wǎng)絡進行,因此,也不可避免出現(xiàn)紙質(zhì)合同容易發(fā)生的簽署主體身份不明,偽造合同、篡改等問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管加強、電子簽名、電子存證等技術(shù)完善,電子合同在保證高效降本的同時,也能保障簽署文件數(shù)據(jù)的安全。
那么,如何在線簽合同,才能保證電子合同的效力?
如何在線簽合同,根據(jù)商務部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》規(guī)定,電子合同簽署需通過合規(guī)的第三方電子合同訂立系統(tǒng)進行,且由第三方進行存證。以簽盾電子合同為例,簽盾自研了電子合同簽約平臺,采用國家權(quán)威認證機構(gòu)技術(shù),接入公證處進行存證保全,受到司法機構(gòu)的認可。因此,平臺生成的電子簽名是符合《電子簽名法》規(guī)定的,也就是說,通過簽盾電子合同簽約平臺簽約的合同,能夠保證電子合同的效力。
簽盾電子合同的簽約流程如下:
如何在線簽合同,首先是實名認證,用戶在發(fā)起合同簽約前,需經(jīng)過實名認證,簽盾提供給企業(yè)上傳營業(yè)執(zhí)照、法人或代理人的身份信息,手機號,人臉識別等認證方式,個人需提供個人身份證信息、手機號,銀行卡,人臉識別等。確保了簽署各方的身份是真實有效的,同時由公安部、ca認證中心來校驗比對,頒發(fā)數(shù)字證書。
如何在線簽合同,其次是發(fā)起合同簽署,實名認證過后就可以發(fā)起合同簽署了,設置后簽署順序,時間,簽署人信息等,先簽署的一方進行意愿認證,蓋章簽署后就可發(fā)送給另一方,簽盾會通過短信的方式通知,另一方收到短信后,直接點開鏈接就可以登入到簽盾平臺,同時操作,就可以完成合同簽署啦,整個過程快至1-3分鐘完成,非常的高效。
如何在線簽合同,最后就是合同管理,簽署完成的合同,存儲在平臺云端,無需擔心不安全的問題,簽盾平臺通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,保障簽署過程的證據(jù)鏈保全,并同步的公證處,司法機構(gòu)存證。
此外,如何在線簽合同,簽盾還同眾多的司法機構(gòu)合作,提供司法服務,后續(xù)一旦發(fā)生合同糾紛,簽盾平臺可以提供在線仲裁、在線公證、法律咨詢等服務,同時用戶通過平臺可以申請獲取司法鑒定報告和公證處,直接方便司法機構(gòu)采納,全方位的保障用戶的合法權(quán)益。
