在數字化簽約已成主流的今天，曾出現某科技公司因電子合同章未備案引發糾紛的案例，讓不少企業對電子合同章的合規性產生疑慮。相較于傳統紙質合同，電子合同憑借操作便捷、成本低廉的優勢，已成為超 80% 企業的簽約首選。
而作為電子合同核心要素的電子合同章，其備案問題卻始終困擾著眾多從業者，今天就為你深度拆解其中的法律邏輯與實操指南。
一、電子合同章的法律認可依據
《中華人民共和國電子簽名法》第十四條明確規定，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。這意味著，只要電子合同章的生成、使用符合法定條件，就能作為合同成立生效的有效憑證。例如，通過數字證書認證、采用哈希算法綁定合同內容的電子合同章，在司法實踐中已多次被認定為有效簽署方式。
二、電子合同章備案的法律空白與應對
現行《電子簽名法》并未對電子合同章備案作出強制性要求，但該法第五條強調，電子簽名需確保數據電文的完整性和可追溯性。企業可主動采用區塊鏈存證、可信時間戳等技術手段，將電子合同章的使用記錄同步至第三方存證平臺。這種技術備案方式既能滿足法律對證據真實性的要求，又能在糾紛發生時快速出具完整證據鏈。
三、地方政策差異與風險規避
雖然國家層面未強制備案，但各地對電子印章管理存在政策差異。以深圳為例，其《電子印章管理暫行辦法》對政務領域電子印章備案有明確規定；而其他地區可能尚無具體要求。企業在實際操作中，建議通過以下方式降低風險：
1、查詢當地工商、司法部門發布的電子合同相關政策；
2、涉及重大交易時，咨詢專業律師出具合規意見；
3、選擇簽盾等具備司法存證資質的第三方平臺，其全證據鏈服務可自動完成合同簽署過程存證。
在數字經濟蓬勃發展的當下，電子合同章的合規使用已成為企業必修課。簽盾作為全證據鏈電子簽名領先者，已為超 10 萬家企業提供涵蓋電子合同章管理、區塊鏈存證、司法出證的一站式解決方案，服務覆蓋金融、政務等 30 多個行業。通過技術賦能與法律保障的雙重加持，幫助企業在享受電子簽約便捷性的同時，有效規避潛在法律風險。
