在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的當(dāng)下,電子合同已成為企業(yè)簽約的新趨勢。政策紅利與市場需求的雙重驅(qū)動下,越來越多企業(yè)選擇線上簽約,但并非所有電子合同都具備法律效力。企業(yè)想要簽署一份真正有效的電子合同,究竟該注意哪些要點?
電子合同是依托互聯(lián)網(wǎng),以電子形式達成的民事權(quán)利義務(wù)協(xié)議,絕非簡單的公章圖片拼接或紙質(zhì)合同掃描。它必須滿足可信、安全、合法、可追溯等特性,才能成為可靠的法律憑證。《合同法》明確將數(shù)據(jù)電文納入書面形式范疇,《電子簽名法》更賦予可靠電子簽名與手寫簽章同等效力,為電子合同筑牢法律根基。
企業(yè)簽署有效電子合同,需嚴格把控四大核心要素:
1、精準核驗簽約主體身份:借助第三方電子合同平臺,通過國家認證技術(shù)與權(quán)威 CA 中心頒發(fā)的數(shù)字證書,完成實名認證,確保簽約方身份真實可查。
2、采用合規(guī)電子簽名技術(shù):電子簽名需精準識別簽署人身份、記錄簽署時間,且任何內(nèi)容改動都能即時察覺,完全符合《電子簽名法》對可靠電子簽名的要求。
3、保障合同內(nèi)容不可篡改:運用區(qū)塊鏈技術(shù)將合同內(nèi)容實時上鏈存儲,結(jié)合哈希值固化原始數(shù)據(jù),從技術(shù)層面杜絕篡改風(fēng)險,保證數(shù)據(jù)完整客觀。
4、構(gòu)建完善證據(jù)保全體系:一旦出現(xiàn)合同糾紛,企業(yè)可通過平臺快速調(diào)取第三方存證證據(jù)、公證書及司法鑒定報告,為維權(quán)提供堅實保障。
電子合同雖便利,但并非所有線上簽約都具備法律效力。企業(yè)唯有嚴格遵循上述標準,才能讓電子合同真正發(fā)揮效用,全方位守護自身合法權(quán)益。