信息時(shí)代里，電子合同憑借高效、環(huán)保且安全的特性，在商業(yè)活動(dòng)中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置。不管是企業(yè)還是個(gè)人，學(xué)會(huì)制作和簽署電子合同都變得越發(fā)必要。那么，究竟該如何制作并簽署一份電子合同呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需以下幾個(gè)步驟，你就能輕松上手～
首先是合同內(nèi)容的協(xié)商與擬定。合同雙方要就合同條款展開(kāi)充分溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)。合同內(nèi)容必須涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、履行方式、期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，保證內(nèi)容合法合規(guī)，不存在違法違規(guī)的情況。
接著進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換與編輯。把協(xié)商好的合同文本用 Word 等文字處理軟件編輯好后，轉(zhuǎn)換成電子版本，比如 PDF 格式。PDF 格式能很好地保持文檔的一致性，且不易被篡改，是電子合同常用的標(biāo)準(zhǔn)格式。
然后是選擇第三方電子簽名平臺(tái)。登錄簽盾等具備合法資質(zhì)和安全保障的第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行合同簽署。完成注冊(cè)并通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后，把編輯好的 PDF 合同文檔上傳到平臺(tái)。
之后設(shè)置簽署人與簽署順序。在平臺(tái)上添加合同的參與方，并且要確保每位簽署人都完成了實(shí)名認(rèn)證，這是保障合同具有法律效力的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，還能根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定簽署的先后順序。
最后完成合同簽署。確認(rèn)合同內(nèi)容以及簽署雙方無(wú)誤后，通過(guò)簽盾等第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái)在合同上加蓋電子簽章，并且將合同存儲(chǔ)在云端進(jìn)行備份保存。
制作和簽署電子合同，已經(jīng)成為越來(lái)越多人的簽約首選。簽署時(shí)，最關(guān)鍵的是找到像簽盾這樣靠譜的第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái)，這樣才能確保簽署的電子合同具備法律效力。還沒(méi)嘗試過(guò)電子合同簽署的朋友，不妨試試看，比起紙質(zhì)合同，能省去不少麻煩呢～
