數(shù)字化辦公越來越普遍，電子簽約因簡(jiǎn)單高效、成本低等優(yōu)勢(shì)，成為辦公簽約的首選方式。而電子印章作為確保電子合同生效的關(guān)鍵憑證，使用也越來越廣泛。
對(duì)公司而言，申請(qǐng)電子印章其實(shí)很簡(jiǎn)單，按這幾步操作就能輕松完成。
確認(rèn)法規(guī)要求
申請(qǐng)電子印章涉及法律合規(guī)和技術(shù)實(shí)施，必須遵守國(guó)家相關(guān)法律及電子印章行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證申請(qǐng)的電子印章真實(shí)有效，加蓋在電子合同上也具備法律效力。
選擇可靠的服務(wù)商
可以選擇有合法資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)（CA 機(jī)構(gòu)），這類機(jī)構(gòu)通常經(jīng)國(guó)家密碼管理局或相關(guān)權(quán)威部門許可，能提供安全可靠的電子印章解決方案。也可以在簽盾等與 CA 機(jī)構(gòu)合作的第三方電子合同簽約平臺(tái)提交申請(qǐng)，平臺(tái)會(huì)及時(shí)將信息同步到 CA 機(jī)構(gòu)申請(qǐng)證書，整個(gè)過程很快，通常幾分鐘就能完成。
提交申請(qǐng)材料
向選定的服務(wù)商提交必要材料，一般包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)辦理人身份證件及授權(quán)委托書、企業(yè)公章印模等。提交前，平臺(tái)會(huì)給出具體指引。
完成實(shí)名認(rèn)證
企業(yè)及法定代表人需完成實(shí)名認(rèn)證，這是為了確保電子印章的真實(shí)性和合法性。認(rèn)證過程可能包括線上提交資料、視頻驗(yàn)證或線下文件審核等。
生成與激活電子印章
服務(wù)商審核通過后，會(huì)為企業(yè)生成專屬電子印章，其中包含企業(yè)數(shù)字證書，能保證印章的唯一性和不可篡改性。企業(yè)按服務(wù)商指引激活并下載電子印章，存儲(chǔ)到指定的安全設(shè)備或系統(tǒng)中即可。
完成這些步驟，公司就成功申請(qǐng)到電子印章了。使用時(shí)要注意權(quán)限管理和安全密碼設(shè)置，確保電子印章安全使用，避免因不合規(guī)操作產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
