數(shù)字技術(shù)的發(fā)展讓更高效、低成本的電子合同簽約逐漸替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署。而電子印章是電子合同簽署中必不可少的元素,所以要完成電子合同簽約,首先得有一枚電子印章。
那如何在線制作電子印章呢?其實(shí)沒想象中復(fù)雜,只需這幾步就能輕松完成。
首先要選擇正規(guī)平臺。制作電子印章需挑選經(jīng)過國家認(rèn)證的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu),像 CFCA、ECCN 等,這些機(jī)構(gòu)有頒發(fā)數(shù)字證書和提供電子印章服務(wù)的合法資質(zhì)。也可以選擇與這些機(jī)構(gòu)合作的第三方平臺,比如簽盾電子合同簽約平臺,同樣能制作電子印章。
接著提交資料審核。選好平臺后,企業(yè)或個(gè)人注冊登錄,按照平臺引導(dǎo)提交相關(guān)資料進(jìn)行資質(zhì)審核認(rèn)證,例如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等。
然后定制印章設(shè)計(jì)。根據(jù)自身需求,在平臺指導(dǎo)下設(shè)計(jì)電子印章樣式,包含企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等法定要素,保證印章內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
之后進(jìn)行數(shù)字證書綁定。平臺會為電子印章綁定數(shù)字證書,證書里的加密信息可用于驗(yàn)證印章的真實(shí)性和有效性,確保其在電子文檔上具有法律效力。
最后是安全存儲與分發(fā)。制作完成的電子印章會存儲在安全環(huán)境中,比如加密 U 盾、云端服務(wù)器等,嚴(yán)格控制印章使用,防止濫用。
這樣一來,一枚具備法律效力的電子印章就制作好了,可用于在各類電子合同、文件上加蓋,非常方便。不過要注意,使用電子印章時(shí)一定要規(guī)范操作,做好安全管理防護(hù),避免因操作不當(dāng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。