現(xiàn)在數(shù)字化辦公越來越普遍，電子版合同和傳統(tǒng)紙質(zhì)合同比起來，有著高效、環(huán)保、成本低等優(yōu)勢(shì)，成了很多企業(yè)和個(gè)人在商務(wù)活動(dòng)中的首選。那到底該怎么制作電子版合同呢？
其實(shí)制作電子版合同并沒有大家想的那么難，按照下面這幾步來做，幾分鐘就能完成，非常簡單，快來學(xué)學(xué)吧。
第一步是明確合同內(nèi)容。和傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一樣，首先要把合同內(nèi)容確定好，合作雙方的基本信息、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等都要包含在內(nèi)。這樣才能保障自身權(quán)益，同時(shí)確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)。
第二步是制作電子合同文檔。內(nèi)容確定后，把合同轉(zhuǎn)換成電子格式，比如 Word、PDF 等。通常會(huì)選擇 PDF 格式，因?yàn)樗芊乐购贤瑑?nèi)容被篡改。
第三步是進(jìn)行電子簽名與簽署。這是電子版合同制作中最關(guān)鍵的一步。為了讓簽署后的電子合同具有法律效力，需要通過第三方電子合同簽約平臺(tái)來完成，像簽盾電子合同簽約平臺(tái)就很不錯(cuò)，它具備第三方資質(zhì)，能保證你簽署的合同真實(shí)有效。
在平臺(tái)注冊(cè)賬號(hào)后，按照系統(tǒng)提示上傳相關(guān)資料，生成電子印章。然后把準(zhǔn)備好的 PDF 版合同上傳到平臺(tái)，加蓋電子印章。加蓋完成后，將合同發(fā)送給對(duì)方，對(duì)方按照同樣的方式加蓋電子印章，這樣一份和紙質(zhì)合同具有同等效力的電子版合同就制作完成了。
整個(gè)過程操作下來只用幾分鐘，而且不用把合同郵寄給對(duì)方，還能節(jié)省快遞費(fèi)用，真的非常方便。大家可以嘗試使用，讓電子合同簽約這種方式幫助自己實(shí)現(xiàn)高效辦公。
