現(xiàn)在辦公都追求簡化流程,過去簽紙質(zhì)合同要打印、寄件,還得反復(fù)盯進(jìn)度,不僅耗時間,紙張、快遞的成本加起來也不低。而電子合同剛好解決了這些麻煩,不用跑線下對接,簽合同的流程快了很多,成本也大幅減少,所以越來越多人開始嘗試用電子合同簽約,它也慢慢成了辦公領(lǐng)域的熱門選擇。
但不少想試電子合同的朋友,心里都有個疑問:用電子合同簽署平臺到底要怎么花錢?這個問題對第一次接觸電子簽約的人來說,確實是挑選平臺前的重點考慮項。接下來,我們就把電子合同簽署平臺的收費方式講清楚,幫大家徹底弄明白。
雖然不同電子合同平臺的功能側(cè)重有差異,但收費邏輯大差不差,基本都圍繞合同使用量來制定。第一種是按次付費,簡單說就是簽一份合同收一次錢,單次費用通常在 1 到 6 元之間。如果用戶提前批量購買簽署次數(shù),比如一次性買幾百次、幾千次,平均到每次的成本還會進(jìn)一步降低,用量越大越劃算。
第二種是套餐服務(wù),和大家熟悉的視頻會員套餐類似,平臺會推出月度、年度等不同周期的套餐,每個套餐里包含固定的電子合同簽署次數(shù)。用戶買了套餐后,在有效期內(nèi)不管簽多少次,只要沒超過套餐額度,就不用額外花錢。這種模式特別適合每月簽合同次數(shù)穩(wěn)定,而且簽署頻率較高的用戶,比如中小企業(yè)每月固定要簽幾十份合作協(xié)議,選套餐能最大程度控制成本。
除了這些基礎(chǔ)的簽約收費,部分平臺還提供增值服務(wù)收費。比如企業(yè)需要專屬服務(wù)器部署來保障數(shù)據(jù)安全,或者要根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程定制簽約功能,又或者需要專業(yè)的合同文檔分類管理服務(wù) —— 這些服務(wù)都需要平臺投入專門的技術(shù)和人力支持,所以費用相對較高,具體多少錢得根據(jù)用戶的需求細(xì)節(jié)來定,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
選電子合同平臺時,“先體驗再決定” 很重要。比如簽盾電子合同簽約平臺,新用戶注冊后只要完成身份認(rèn)證,就能免費獲得一定次數(shù)的合同簽署機(jī)會,不用花一分錢就能體驗從上傳合同、發(fā)起簽署到完成存證的全流程,實實在在感受電子簽約的便捷。對預(yù)算有限的個人用戶,或者剛起步的中小企業(yè)來說,這種零成本嘗試的方式特別貼心,能避免盲目付費的風(fēng)險。
電子合同平臺的收費都比較公開透明,很少有隱形消費,而且和傳統(tǒng)紙質(zhì)合同比起來,能省掉打印、快遞、倉儲等不少隱性成本,性價比很突出。要是你還沒試過電子簽約,不妨趁簽盾有免費體驗的機(jī)會,去親身感受下電子合同怎么幫你提升辦公效率,讓處理合同這件事變得更輕松、更高效。