在疫情防控趨于常態化的情況下,不管是市場選擇還是政策支持,在線合同簽約已經成為在線辦公的重要應用工具之一,受到越來越多的企業認可并使用。相較于紙質合同,在線合同簽約更加便捷、成本更低,解決了異地簽署的問題,規避了篡改、偽造等風險。
電子合同不是簡單的電子版合同,通過社交工具雙方之間傳輸簽署,它需要使用可靠的電子簽名并且在電子合同訂立系統進行簽署才能保證其過程的公正性以及結果的有效性。因此,面對市面上眾多的電子合同服務商,怎么選在線合同簽約平臺才有安全保障呢?
1、確保平臺簽署的電子合同真實有效
電子合同是通過網絡進行簽訂的電子形式的協議。網絡身份識別困難,不安全的因素有很多,在線合同簽約即電子合同的簽訂需確保簽署雙方的身份是真實的。因此,在線合同簽約平臺為保障簽署的電子合同真實有效,需要具備實名認證功能,如簽盾電子合同簽約平臺,對注冊使用的用戶進行實名認證,其方式包括了營業執照、法人身份信息、人臉識別、手機號等。并且提交的信息由公安部、工商局等管理部門進行驗證比對,確保了簽署主體的身份是真實有效的。
實名認證后的用戶才可以制作生成符合法律要求的電子簽名。
2、確保平臺簽署的電子合同不被篡改
紙質合同簽署容易偽造、冒簽代簽、發生蘿卜章等問題。電子合同簽訂在確保身份真實有效的情況下,其簽訂過程需要能規避這些風險。因此,在線合同簽約平臺需要具備電子存證,保全證據鏈等功能和服務。簽盾電子合同簽約平臺通過采用區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署的電子數據進行加密上鏈存儲,確保了其不備篡改,同時存儲在平臺的數據也會同步到第三方公證處存證機構,保證了證據鏈客觀公正有效。
3、電子合同簽署后續服務
在線合同簽約平臺除以上兩個保障之外,還需要提供電子合同簽署的后續服務,如查詢,即查詢合同文件的簽署信息。驗真,驗證簽署的電子合同的真實性和有效性。出證,提供具有公信力的第三方鑒定報告,公證處或司法鑒定報告。簽盾電子合同簽約平臺同多家司法機構合作,能夠提供在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務,提供全流程的電子合同簽約保障服務。
