電子合同的概念已出現(xiàn)了很多年，但近幾年才真正地被應(yīng)用于企業(yè)的合同簽署中。但很多企業(yè)對電子合同的應(yīng)用和優(yōu)勢仍不太了解。那么電子合同相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同有什么優(yōu)勢，是否更加便捷，能否提高效率節(jié)省時(shí)間，成本是不是更低？接下來，將為您詳細(xì)分析。
隨著《電子簽名法》等律法的修訂，讓電子合同的法律效力得到了明確。在相關(guān)判例中，電子合同作為司法證據(jù)保障了企業(yè)的合法權(quán)益，也讓更多人看到電子合同的優(yōu)勢。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展則為電子合同的應(yīng)用提供了技術(shù)保障。
另外，電子合同在無紙化辦公和高效率協(xié)同辦公方面也表現(xiàn)出極大的優(yōu)勢，廣泛應(yīng)用在企業(yè)審批流等方面，表現(xiàn)出簽署效率高、存儲管理方便、安全性高、成本低等優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)之上，電子合同在企業(yè)應(yīng)用中逐漸變得越來越重要，這也是企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的必然要求。
1、合同簽署效率高
如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同往往需要協(xié)調(diào)多方人員線下見面簽署。若合同要在不同部門之間進(jìn)行審批，整個(gè)流程則更加麻煩且效率十分低下。而采用電子合同的話，簽名人員可以通過手機(jī)、電腦等電子設(shè)備在線上簽署，省下了線下奔波的麻煩，無論是合同簽署還是合同的流轉(zhuǎn)效率都將大大提高。
2、合同存儲方便
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同完成簽署之后需要?dú)w檔存儲，規(guī)模稍微大一點(diǎn)的公司企業(yè)往往就會有成千上萬份合同需要保存。這些合同不但需要專人看管，如果想查找合同也會非常麻煩。
但電子合同會以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲、合同查找都十分方便。
3、存儲安全性高
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同可能會因?yàn)榇鎯Σ簧贫鴮?dǎo)致合同被竊、丟失等，另外紙質(zhì)合同的信息也可能被篡改。而通電子合同會以電子數(shù)據(jù)的形式被保存在第三方電子簽約平臺的服務(wù)器中，不存在被竊、丟失的可能性，而且合同被篡改的風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。
4、成本低
正如前文所說的，電子合同的簽署效率高、存儲方便，因此人力成本、時(shí)間成本、存儲成本都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)合同。除此之外，電子合同還省下了紙張的成本和快遞合同的成本。
隨著科技的不斷發(fā)展，電子合同也日益成熟，其對企業(yè)的意義也不言而喻。未來，電子合同將會取代紙質(zhì)合同將成主流趨勢！
