對(duì)于電子合同這個(gè)新興軟件，想必很多人都想嘗試了解，特別是企業(yè)HR，但是電子合同怎么簽？簽署過(guò)后的文件有保障嗎？官方承認(rèn)電子合同簽署的文件嗎？
早在2005年官方就發(fā)布了《中華人民共和國(guó)簽名法》肯定了電子簽名的效力。2020年3月，北京市人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于在疫情防控期間開展勞動(dòng)合同管理電子化工作的請(qǐng)示》說(shuō)明：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。
電子形式訂立的合同，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式訂立的紙質(zhì)合同主要有效率高、成本低、法律風(fēng)險(xiǎn)可控、合同文本能有效管理和備存。
效率高
線下合同的面對(duì)面簽署和快遞郵寄方式，是導(dǎo)致效率低下的主要因素。如在雙方身處異地，紙質(zhì)合同在簽署過(guò)程要經(jīng)過(guò)起草、定稿、寄送方簽字蓋章、郵寄、送達(dá)收方、收方簽名蓋章、再寄送回執(zhí)等數(shù)個(gè)環(huán)節(jié)。
如以上操作，勢(shì)必會(huì)加大合同丟失的風(fēng)險(xiǎn)，雙方溝通不同，還會(huì)引起不必要的官司，得不償失。
使用簽盾電子合同，企業(yè)通過(guò)電腦端、移動(dòng)端均可發(fā)起合同簽署，簽署方可通過(guò)簽盾APP、短信等多終端可快速查看合同以及簽署操作。
成本低
紙質(zhì)簽約，除損耗辦公資源外，企業(yè)仍需耗費(fèi)大量人力參與、操作、監(jiān)督、執(zhí)行合同簽署交換的全過(guò)程。
伴隨著時(shí)間的延續(xù)，企業(yè)還需在合同管理以及儲(chǔ)備存檔上產(chǎn)生必要的人力開支和成本支出。
法律風(fēng)險(xiǎn)可控
紙質(zhì)簽約，存在對(duì)方主體身份難以核實(shí)、物理簽章肉眼難以辨別真假、這就導(dǎo)致合同效力是否有效。
再者，合同后期要修改變更，容易產(chǎn)生時(shí)間和內(nèi)容上的糾紛爭(zhēng)議，導(dǎo)致簽約雙方有矛盾。
合同文本的有效管理和備存
依托第三方平臺(tái)的功能模塊，企業(yè)能夠輕松實(shí)現(xiàn)合同文本的起草擬定和個(gè)性定制，有效對(duì)接合同文本的檢索、查看及調(diào)用。
根據(jù)人社部官方文件要求以及《電子簽名法》的規(guī)定，企業(yè)HR要完成電子勞動(dòng)合同的簽署需按照以下流程來(lái)進(jìn)行操作。以人力資源部門與員工簽署勞動(dòng)合同為例。
電子合同的操作簽署流程：
第一步：
HR進(jìn)入簽盾官網(wǎng)或簽盾APP
第二步：
勞資雙方可以事先在官網(wǎng)查看電子合同業(yè)務(wù)辦理流程
第三步：
勞資雙方根據(jù)平臺(tái)指引進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。企業(yè)方需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證正反兩面，通過(guò)后臺(tái)審核處理過(guò)后，錄制活體人臉識(shí)別視頻，驗(yàn)證通過(guò)即可完成實(shí)名認(rèn)證。員工也按照以上流程，進(jìn)行身份驗(yàn)證和實(shí)名認(rèn)證。
第四步：
企業(yè)主體將起草定稿的勞動(dòng)合同文件上傳至簽盾平臺(tái)，企業(yè)方發(fā)起文件簽署，確定雙方簽署位置，企業(yè)方簽署后，待員工方回復(fù)
第五步：
企業(yè)發(fā)起合同后，待簽員工會(huì)收到簽盾發(fā)送的信息，點(diǎn)擊信息中的鏈接，跳轉(zhuǎn)至簽盾H5平臺(tái)，根據(jù)提示，完成簽署；員工還可在官網(wǎng)或手機(jī)登錄簽盾電子合同平臺(tái)，根據(jù)提示，使用電子簽名，完成簽署。
第六步：
合同簽署完成后，平臺(tái)會(huì)生成不容篡改的數(shù)據(jù)電文，進(jìn)行備案存證，任何一方都不能對(duì)此進(jìn)行修改。
即使面對(duì)大量待簽署的合同，也能一鍵批量簽署，簽署完成的合同只需在搜索框中查詢，即可快速找到，合同的任何進(jìn)程清晰展現(xiàn)在眼前，更加便捷、高效。
根據(jù)以上操作 ，即可快速掌握簽盾電子合同的簽訂流程了，使用電子合同簽署文件，再也不用擔(dān)心合同拒不交付、合同內(nèi)容被篡改，電子合同的文本內(nèi)容一旦固定任何一方都篡改不了，保障了對(duì)于簽署方的利益，回歸了契約關(guān)系中的核心內(nèi)容。
