經(jīng)常可以看到因刻制“蘿卜章”引發(fā)的合同糾紛事件,給企業(yè)造成不少的損失,究其原因,實體印章雖然在公安機關(guān)有備案,但依然難以辨真假,同時公司的印章線下管理不當(dāng),也容易給有心之人鉆空子。最關(guān)鍵是使用實體印章人的身份難以審核和確認其是否有公司的授權(quán)。
那么,電子簽章是如何幫助企業(yè)防止“蘿卜章”的呢?
1、使用電子印章,統(tǒng)一管控,從內(nèi)部杜絕“蘿卜章”
通過簽盾電子合同簽署平臺可以實現(xiàn)對印章的制作、授權(quán)、使用、停用以及更新廢除,進行統(tǒng)一全流程的管理。對外通過指定的電子合同簽署平臺進行簽署使用印章,所有印章授權(quán)使用,并受到全程監(jiān)控,有效杜絕濫用章以及刻制蘿卜章的行為。
2、簽約過程通過驗證,防篡改和偽造,從外部杜絕“蘿卜章”
簽盾電子合同簽約平臺對簽約用戶提供身份認證、數(shù)字證書、電子簽名、電子存證、司法公證等全流程的電子簽約服務(wù),確保簽署的電子合同具備紙質(zhì)合同的法律效力。
首先是身份認證,平臺對注冊使用用戶要求提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、個人身份證或法人身份證明、人臉識別等方式,通過公安部和工商局等管理機構(gòu)對簽署雙方進行身份驗證以及信息比對,確保簽署雙方的身份是真實有效的,然后通過CA認證中心頒發(fā)數(shù)字證書,確保身份具備唯一性,制作可靠電子簽名。
其次,在電子合同簽署過程,使用電子簽名前還需要進行意愿認證,再次確保簽署是本人授權(quán)或認可的,多重身份驗證之下,簽署的電子合同具備法律效力。
最后,在電子合同存儲過程中,簽盾電子合同簽署平臺采用了區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進行加密上鏈,保證了電子數(shù)據(jù)不被篡改,同時電子數(shù)據(jù)存儲還同步到第三方存證機構(gòu)進行聯(lián)合存儲,保證了電子數(shù)據(jù)的客觀性和完整性,并且一旦發(fā)生法律糾紛,可提供公證、鑒定。確保電子證據(jù)有效。
