隨著電子合同應用廣泛,越來越多的企業開始部署電子合同簽署平臺簽署電子合同,電子合同不同于紙質合同雙方面簽或郵寄簽,電子合同網絡身份難認證,因此就需要電子合同簽署平臺進行身份認證。根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,通過電子合同簽署平臺簽訂的電子合同才能保證其過程的公平性以及結果的有效性。
那么,電子合同簽署平臺能為用戶提供哪些功能?
首先是實名認證功能,實名認證是電子合同簽署的前提,簽署雙方通過平臺提交營業執照、個人/法人的身份證明,人臉識別等信息,并由公安部、工商局進行數據比對,確保身份的真實有效。身份信息驗證后再由CA認證機構頒發數字證書,賦予其網絡身份證明。
其次是合同簽署功能,簽署雙方進行實名認證之后,就可以發起合同簽署了,一方先進行合同文件的上傳,然后設置好簽署信息,如簽署人聯系方式,簽署順序、簽署時間等,先簽署的一方進行確認簽署,發送給另一方,同樣操作后,一份電子合同就算簽署完成了。
然后是合同管理功能,簽署好的電子合同存儲在平臺以及第三方存證機構進行聯合存證,確保數據的完整性和客觀性。電子合同管理也采用了電子化、線上管理。如印章管理無需收納公司多枚印章,使用電子化的管理和授權使用,確保了印章使用安全和可追溯。電子合同通過線上數字化操作,合同文件的歸檔與查閱也更加的方便了。
最后是法律服務功能,如簽盾電子合同簽署平臺還為用戶提供司法配套服務,包括了在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務,保障用戶簽署電子合同發生糾紛時的合法權益不受損失,能快速的進行維權操作。
