電子商務的蓬勃發展,使得企業業務交易由線下轉向了線上,打破了地域上的限制的同時交易也無法實現當面簽訂。因此,電子合同成為企業當下的一個重要選擇。尤其是這兩年,疫情的影響加速了數字化、在線化管理,而電子合同也在政策的大力支持下,被廣泛的應用于金融、教育、旅游等行業。
簽盾將從管理效率上、安全性上、法律性上、成本上四個方面解析電子合同為什么是當下的剛需,未來也必將取代紙質合同。
管理效率上
首先管理效率上,紙質合同從草擬、打印到審批、郵寄需要耗費大量的時間,尤其是異地簽署帶來了諸多不變。而電子合同通過電子信息網絡就能完成簽署,并且支持pc端、APP、小程序、H5等,全程在線化,省去了等待、審批、郵寄等步驟,簡化了紙質合同的簽署流程,整個過程快至1-3分鐘完成。
此外,電子合同存儲和管理無需物理倉儲和過多的人員成本,電子數據存儲云端,同時智能化歸檔和查閱,方便了合同的保存和查找,大大提高了管理效率。
安全性上
眾所周知,紙質合同簽署過程容易出現無法辨識簽署人身份,偽造篡改合同、私刻印章、丟失損壞等風險,且無法杜絕。而電子合同通過實名認證+數字認證保證了簽署主體的身份是真實有效的,且使用的電子簽名能夠識別簽名人身份,認可簽署內容且不可被篡改。
此外,如簽盾電子合同簽署平臺還通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對簽署、存儲的電子數據進行加密上鏈存儲,確保數據不被篡改,保證其完整性和客觀性。
法律上
紙質合同作為沿用至今的合同簽署方式,其法律是比較完善的,但往往引發較多合同糾紛的也是紙質合同,因此,紙質合同雖然有法律保障,但是糾紛也多。而電子合同在《合同法》、《電子簽名法》中明確了其地位,認可了其法律效力。因此,電子合同的法律效力毋庸置疑,同時電子合同因有完整的證據鏈,也使得其帶來的糾紛減少,充分保障了用戶的合法權益。
成本上
紙質合同其簽署的流程繁雜,也意味著其成本不菲,簽署一份紙質合同成本大約在20元。而電子合同全程電子化,無需占用物理倉儲,也無需多人管理,其流程相比紙質合同簡化了不少,而且關鍵是簽署合同只需通過電子合同簽署平臺進行注冊、實名認證就可以進行合同簽署了,也無需軟件開發,使用第三方平臺服務即可,一份電子合同的成本在2-7元之間,節省了將近80%。
