如今,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,未來(lái),無(wú)紙化辦公,移動(dòng)辦公,在線辦公將成為常態(tài)。而電子合同,電子簽名也將成為重要的應(yīng)用工具。相較于紙質(zhì)合同來(lái)說(shuō),電子合同的優(yōu)勢(shì)在哪呢,下面我們就來(lái)一起看一下。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的弊端
1、簽字蓋章過(guò)程繁瑣,周期長(zhǎng),效率低
紙質(zhì)合同的簽署過(guò)程需要經(jīng)過(guò)紙張打印,內(nèi)容審批,印章審批,郵寄等,最終雙方簽署各持一份進(jìn)行留檔儲(chǔ)存。通過(guò)上述流程,明顯可以感覺(jué)出紙質(zhì)合同的簽署流程過(guò)于繁瑣,并且簽署周期長(zhǎng),一般需要3到7天的時(shí)間,碰上領(lǐng)導(dǎo)審批慢,或者印章外帶不在公司的情況,其簽署時(shí)間又需要延長(zhǎng),導(dǎo)致效率低下,耽誤了業(yè)務(wù)的進(jìn)度。
2、管理難,簽署成本高
簽署完成的紙質(zhì)合同通常需要專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行看管,尤其是大公司或集團(tuán)企業(yè)。管理難度大,其不僅占用了較大的倉(cāng)儲(chǔ)空間,而且涉及的工作量大,整理,收集,保管過(guò)程中難免發(fā)生遺失,錯(cuò)放亂放的情況,同時(shí)不規(guī)范管理帶來(lái)了后續(xù)查閱的不便,耽誤公司的事情。此外,大量紙質(zhì)合同簽署需要消耗大量的紙張,購(gòu)置打印設(shè)備,郵寄等各項(xiàng)成本的費(fèi)用大。
3、紙質(zhì)合同簽署,管理風(fēng)險(xiǎn)大,易被篡改
紙質(zhì)合同因?yàn)槭褂眉垙?實(shí)體印章。因此如果有別有用心的人,很容易就通過(guò)偽造紙質(zhì)合同和印章的方式進(jìn)行詐騙,謀取利益。實(shí)際上,紙質(zhì)合同發(fā)現(xiàn)至今存在著諸多天然弊端,比如無(wú)法規(guī)避雙方身份認(rèn)證的事宜,一旦涉及到異地簽署,其身份無(wú)法認(rèn)證的潛在風(fēng)險(xiǎn)就非常大。同時(shí)冒簽,代簽,偽造印章等行為也無(wú)法杜絕。導(dǎo)致我們時(shí)常可以看到諸如此類(lèi)的合同糾紛。
電子合同的優(yōu)勢(shì)
電子合同是通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式訂立的合同,通過(guò)電子合同平臺(tái)在線簽署,實(shí)現(xiàn)了合同,印章在線化,電子化管控。簽署雙方只需在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法人或個(gè)人身份信息,人臉識(shí)別等,就可以由公安部,工商局等管理部門(mén)以及ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū),確保簽署雙方的身份是真實(shí)有效的。因此無(wú)需擔(dān)心合同篡改偽造印章的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
電子合同的簽署流程更簡(jiǎn)單,一份電子合同快至1-3分鐘就可以簽署完成了。通過(guò)平臺(tái)發(fā)起合同,再進(jìn)行簽署,過(guò)程無(wú)需打印紙張,審批以及印章的使用授權(quán),線上操作處理,非常簡(jiǎn)便快速,簽署完的電子合同由平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合存儲(chǔ),無(wú)需占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,同時(shí)也省去了紙張打印,郵寄,倉(cāng)儲(chǔ)等成本。
此外,電子合同在簽署和存儲(chǔ)過(guò)程中,平臺(tái)還通過(guò)區(qū)塊鏈,時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈保全,有效防止篡改,偽造等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,而且作為電子簽章開(kāi)發(fā)服務(wù)商簽盾還同多家司法機(jī)構(gòu)合作,提供在線仲裁,在線公證等配套的司法服務(wù),保全電子證據(jù)的法律效力和出證。
