作為企業,合同簽署和管理是經營服務重要的一環,但是在紙質合同簽署過程中,經常會遇到這樣的困擾:
1、紙質合同文件需要不同部門的負責人進行審批,流程繁瑣,還經常找不到人
2、項目團隊或分公司需要蓋章,郵寄到總部簽署耗時長,易出現私刻印章的行為
3、異地合同簽署蓋章需郵寄,簽署周期長,耽誤業務效率和進度
4、企業印章種類多,管理容易混亂,需要用時找不到或是丟失
5、大量合同蓋章時,容易出現錯蓋,漏蓋的現象,導致企業損失
6、紙質合同攜帶不方便,占用倉儲空間,增加管理人員成本
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隨著數字化的發展,電子合同、電子簽章等應用逐漸代替了紙質合同,成為企業合同簽署蓋章重要的工具,相比較于紙質合同簽章方式,電子簽章,電子合同實現線上簽署,電子化數據存儲的廣泛需求,關鍵是解決了紙質合同蓋章難的問題,讓企業的簽署效率大大提升,同時也保障了合同簽署的安全性。
電子簽章讓企業合同簽署更便捷
電子合同的簽署通常是通過電子合同簽約平臺進行,簽署雙方先進行實名認證,制作獲取到可靠電子簽名,然后再上傳本地合同文件到平臺,設置好簽署信息,雙方在線上進行審批、確認、授權用章簽署,整個過程無需等待,快至1-3分鐘簽署完成。
電子簽章讓企業合同簽署更安全
電子合同簽署不同于紙質合同,其身份認證是前提,保障了簽署雙方的身份是真實有效的,且電子簽名具備了不可篡改,不可抵賴性,一旦發生糾紛,可明確合同責任人。同時在電子合同簽署的過程中,也通過區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段對電子數據進行存證保全。
電子簽章讓企業合同簽署節省成本
一份紙質合同簽署涉及紙張打印、郵寄、倉儲、人工管理等成本,而電子合同只需通過簽章saas平臺進行簽署就行,其中印章審批、使用、管理等都可以在平臺上進行,且saas平臺無需開發,下載充值即用,秒簽秒發,市面上的一份電子合同簽署成本在2-7元之間,如需涉及開發或部署則需額外付費,但相比較于紙質合同來說,得到的是更高效、更便捷的電子合同服務。
