隨著資本的擴張,連鎖加盟企業(yè)的趨勢越來越明顯,比如我們熟知的大型連鎖購物中心-萬達廣場,凱德廣場等。以及像大潤發(fā),物美,華潤等品牌加盟企業(yè)。連鎖加盟是將其擁有的資源如品牌形象,標識以及設備等授權(quán)給新的加盟方,讓加盟方進行經(jīng)營活動。因此,對于有很多加盟方想要加入的連鎖加盟企業(yè)來說,加盟方的合同、財務對賬,業(yè)務人員的入職,以及后續(xù)涉及到的采購、設備供應等,每天處理大量繁瑣的工作,不僅效率低成本還高。
連鎖加盟企業(yè)面臨的問題主要有三個,一是加盟商的合同簽署難,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署需要來回郵寄,不僅耗費時間,且成本在20元左右,難以滿足企業(yè)每月需要跟大量的加盟商接觸,迅速推進業(yè)務需求以及簽署加盟協(xié)議。二是應對大量的員工入職合同簽署,連鎖企業(yè)需要大量招聘員工支撐業(yè)務,當面臨大量員工入職的情況時,紙質(zhì)合同往往需要hr耗費大量的時間進行重復的操作,一旦涉及到異地合同簽署,那么,其勞動合同的簽署成本大大增加。三是財務對賬難,紙質(zhì)文件對賬一般需要層層審批,一旦某個審批人不在公司,那么只能等他審批完才能進入到下一個人審批,造成審批流程緩慢,到了印章環(huán)節(jié),也容易出現(xiàn)多蓋,錯蓋,漏蓋的情況。
因此,使用電子合同能夠讓連鎖加盟企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務推進的降本增效。
連鎖加盟企業(yè)可以通過電子簽章系統(tǒng)進行合同簽署、文件蓋章等形式的服務,涉及到合同簽署的,需要加盟企業(yè)與加盟方雙方進行實名認證,通過提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人身份信息,手機號、人臉識別等方式,確認雙方的身份是真實有效的,然后加盟企業(yè)上傳加盟合同進行簽署確認,在發(fā)送給加盟方進行確認條款,無誤后再進行蓋章簽字,一份有效的加盟協(xié)議就算簽署完成了,整個過程快至1-3分鐘,并且印章采用電子化,授權(quán)使用,用印公開透明,可追溯,保障了印章使用的安全。
此外,通過電子簽章系統(tǒng)進行財務對賬單的審批、簽字、蓋章流程,實現(xiàn)了全程在線上,且不受時間、地域的限制,隨時隨地就能審批。電子簽章系統(tǒng)如簽盾電子合同簽約平臺對于線上流轉(zhuǎn)以及存儲過程中的數(shù)據(jù)還通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進行安全保障,確保其不被篡改。
