如今,隨著電子商務發展越來越繁榮,在線交易,異地簽合同的需求變得更頻繁。同時以往紙質合同的簽署方式也帶來諸多不便。如紙質合同無法滿足在線簽署的需求,紙質合同異地簽署周期長,效率低,并且管理成本高。電子合同的出現有效解決了紙質合同簽署的問題。
顧名思義電子合同簽署即電子化合同簽署,其滿足線上簽署的需求,通過信息網絡(電腦、手機等設備),在電子合同訂立系統上,以電子的形式簽署,存儲。
首先異地簽署的雙方用戶需在電子合同簽約平臺上進行注冊,完成實名認證操作,實名認證方式包括了企業營業執照、法人/個人身份證明,手機號,人臉識別等,確保了雙方的身份是真實有效的,并且由ca認證機構頒發數字證書,予以確保制作生成的電子簽名具備不可抵賴性和可追溯性。
其次,合同發起一方上傳擬好的電子版合同文件,設置好簽署信息,包括簽署方的聯系電話,簽署時間,簽署順序等。先簽署的一方進行意愿認證簽字或蓋章,后簽署的一方收到邀請簽約的短信,進入平臺查看需要簽約的合同,進行意愿確認,簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了整個過程快至1-3分鐘就能完成。
通過電子合同進行異地簽署不僅不受時間地域的限制,節約成本;而且安全高效有保障。簽署的電子合同存儲通過電子數據的形式存儲在第三方存證機構,同時還通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對數據進行加密上鏈存儲,確保了其不被篡改,保障了數據的安全及其司法出證時的證據效力。
