這幾年疫情的發(fā)生,極大的沖擊了百貨商場,導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)績下滑,尤其是在品牌商入駐方面,極大的打擊了品牌方的信心。而隨著數(shù)字化的改革,并通過市場驅(qū)動和政府政策推動,百貨商城也在推出自有線上平臺,通過會員數(shù)字化實(shí)現(xiàn)線上線下業(yè)務(wù)的融合,同時也推進(jìn)了供應(yīng)鏈上下游的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)信息化管控,其中就包括了應(yīng)用電子合同、電子簽名等。
在招商管理上,隨著品牌方的市場信心回暖,大量的涌入,致使商城的招商簽約量不斷上漲,而以往固定的管理人員,招商流程,紙質(zhì)簽約的方式勢必會不堪重負(fù),通過自建的線上平臺,并集成電子簽章功能,使得能夠輕松應(yīng)對增加的招商簽約量,實(shí)現(xiàn)合同簽約管理的全程電子化操作。
首先是在流程上,簡化了簽約流程。由原先各門店草擬或總部統(tǒng)一提供,再由門店打印合同模板到各門店下載總部統(tǒng)一制作的電子合同模板。由原先門店與商戶面對面或郵寄進(jìn)行合同簽署到雙方登錄到線上平臺,在線進(jìn)行確認(rèn)簽署。由原先門店整理合同文件再統(tǒng)一匯總到總部到總部統(tǒng)一在平臺上進(jìn)行各門店合同的智能歸檔。極大的方便了合同的簽約,提高了工作效率。
其次是在合同管理上,使用紙質(zhì)合同的簽署需要專門的儲藏室,尤其是百貨商城這種日常合同簽署量大的企業(yè),合同的歸檔、管理是一項(xiàng)大工程,需要增加不少管理人員成本以及耗費(fèi)大量的時間。而電子合同管理實(shí)現(xiàn)了電子化管理,無需占用物理倉儲空間,存儲在平臺上并且能夠同步到第三方的存證機(jī)構(gòu),確保電子數(shù)據(jù)的完整性和客觀性,在合同的歸檔以及調(diào)取、查閱上,實(shí)現(xiàn)了智能化,大大縮短了時間,非常的高效。
最后是在數(shù)據(jù)安全上,電子合同的數(shù)據(jù)安全首先通過電子簽名來保障,簽署雙方在線上平臺上進(jìn)行簽署需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,這就確保了身份是真實(shí)有效的,其次,在合同的簽署、存儲的過程中,電子簽名也起到了法律保障的作用,此外,作為電子簽章平臺,還采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲,確保了數(shù)據(jù)的完整性,不可篡改。
