受到疫情的影響,電子合同、電子簽名等數字化工具的應用越來越頻繁,相較于紙質合同簽署管理,電子合同、電子簽名實現了在線上簽署,無需面對面接觸,不僅提高了工作效率,而且還保障了電子合同、電子簽名的安全性和法律效力。
電子合同的出現,解決了紙質合同簽署管理的諸多問題,讓合同的簽署管理更加的高效且便捷,以簽盾電子合同為例,電子合同是如何取代紙質合同,成為越來越重要的合同簽署形式。
1、簡化合同簽署流程,實現全流程在線操作
不像紙質合同簽署,需要經過草擬、打印、層層審批、郵寄、留存倉儲等繁雜的流程,電子合同的操作都在電子合同簽署平臺上,草擬好的電子版合同文檔無需打印,直接上傳到平臺上,然后設置好審批簽署的信息,審批人只需在平臺上一鍵操作即可,無需擔心文件堆積,審批效率慢的問題。簽署按照簽署的順序進行,先簽署的一方進行確認簽字或蓋章,后簽署的一方受到短信通知后,在平臺上同樣操作進行簽字或蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。
2、在線存儲,分類歸檔便捷
紙質合同的存儲管理涉及到大量的合同時,需要專人進行管理,不僅占用較大的倉儲空間,而且也增加了管理人員的成本。電子合同簽署完成后,是直接存儲在平臺上,通過云端存儲確保了不占用本地的倉儲空間,同時基于電子數據的存儲,其分類歸檔也方便多了,信息化操作大大提高了效率,查閱搜索也更加的便捷。
3、多重備份,區塊鏈、時間戳技術保障數據安全
紙質合同的存儲方式是通過雙方各持一份原件,一旦訴諸法律可供司法出證。而電子合同則是通過平臺云端以及第三方存證機構進行聯合存證,確保了電子合同數據的客觀性,同時像簽盾電子合同還采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈存儲,防止了數據被篡改,保證了數據的完整性。
