近幾年,受到疫情的影響,在線辦公,遠(yuǎn)程協(xié)同呈現(xiàn)常態(tài)化趨勢,促使政府、企業(yè)加快數(shù)字化進(jìn)程,從原先的紙質(zhì)合同,手寫簽名蓋章轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上簽署電子合同,使用電子簽名,助力政府以及企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公,同時幫助政府和企業(yè)降本增效。
隨著電子簽名技術(shù)的成熟,電子合同,電子簽名得到大力的推廣,電子合同,電子簽名的市場認(rèn)可度,需求也越來越高。不同于紙質(zhì)合同,手寫簽名蓋章的是,電子合同,電子簽名完全可以依靠互聯(lián)網(wǎng),電子信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作,即實現(xiàn)了全流程在線化,電子化。
首先我們簽署電子合同,使用電子簽名需要在電子合同訂立系統(tǒng)中進(jìn)行,根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用電子合同訂立系統(tǒng)才能確保電子合同簽署過程的公平性以及結(jié)果的有效性,而電子簽名的獲得,則是需要進(jìn)行身份認(rèn)證,提交企業(yè)或個人的相關(guān)信息資料,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人的身份證明,人臉識別等,確認(rèn)身份后,經(jīng)由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,就可以制作生成有效的電子簽名了。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名是具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力的。
然后我們就可以通過電子合同訂立平臺發(fā)起合同簽署了,發(fā)起人上傳需要簽署的本地電子合同文件,設(shè)置好簽署信息,先簽署的一方進(jìn)行確認(rèn),簽字蓋章。再發(fā)送給另一方簽署,平臺會通過短信的方式通知,另一方收到短信后,同樣需要進(jìn)行確認(rèn),再簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了,整個過程都只需在平臺上操作,并且后續(xù)的電子合同存儲、管理都在平臺上,無需下載打印留存,更無需占用倉儲管理空間以及安排專人進(jìn)行看管。
電子合同存儲是以電子數(shù)據(jù)的形式,為了保障數(shù)據(jù)的安全,不管是在簽署前的實名認(rèn)證,還是在簽署及存儲過程,采用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等技術(shù)手段,防止篡改,最終是保證了數(shù)據(jù)的完整性和客觀性,確保了在線電子合同的安全。
