隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)成為未來趨勢,諸如電子合同、電子簽名等數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用工具也受到市場的歡迎,尤其是近兩年受疫情的影響,在線辦公,異地簽署合同的場景需求越來越強(qiáng)烈,電子合同的應(yīng)用,為企業(yè)簽署帶來便利。相比較于紙質(zhì)合同,電子合同是如何滿足在線簽署需求的,做到更高效便捷的呢?
首先,電子合同簡化了合同簽署流程。我們知道簽署紙質(zhì)合同時(shí),需要起草合同、審批合同、打印,蓋章等步驟,其中審批和蓋章環(huán)節(jié),因人為諸多不確定因素,導(dǎo)致需要耗費(fèi)不少時(shí)間,再加上郵寄時(shí)間,最終整個(gè)合同簽署周期會比較長。
電子合同是利用信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式訂立的合同,通過電子合同簽署平臺進(jìn)行簽署,從合同起草到合同簽署,再到合同管理、存儲等都在平臺上進(jìn)行,電子合同簽署平臺解決了審批,蓋章需要面對面的情況下,即使是在異地或是移動(dòng)場景,也能完成合同的審批和蓋章操作。真正做到簡化流程,高效簽署。
其次,電子合同管理節(jié)省了人力成本。紙質(zhì)合同存儲需要占用場地和空間,集團(tuán)以及大型企業(yè)還有配備專人進(jìn)行管理,不僅增加了管理成本,而且管理的效率也不高。
電子合同簽署完成后,是以電子數(shù)據(jù)形式存儲在平臺云端服務(wù)器或第三方的存證機(jī)構(gòu)。電子數(shù)據(jù)是不占用物理空間的,同時(shí)電子數(shù)據(jù)管理操作更簡單,且不容易出錯(cuò),如合同歸檔,只需通過命名文件夾的形式,把各類電子合同進(jìn)行歸檔。合同查閱,只需搜索關(guān)鍵詞就能看到簽署的合同文件以及狀態(tài)。
最后,電子合同提供司法服務(wù),維權(quán)有保障。紙質(zhì)合同一旦發(fā)生糾紛,需要自行取證,舉證,過程漫長,成本高,維權(quán)艱難。而電子合同所有的簽署數(shù)據(jù)都有記錄和存儲,企業(yè)可以通過簽署平臺獲取完整的證據(jù)鏈,并且通過提交公證處以及司法鑒定中心獲取公證書和司法鑒定報(bào)告,不僅降低了維權(quán)周期和成本,而且司法采信度高。
