合同管理是企業(yè)在合同簽署管理工作的重要一環(huán),隨著數(shù)字化的發(fā)展,不少企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始采用電子合同管理軟件來(lái)進(jìn)行合同管理,相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理方式,電子合同管理優(yōu)化了管理流程,節(jié)約了管理成本,同時(shí)還提高了工作效率。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理的痛點(diǎn):
管理的時(shí)間長(zhǎng)。紙質(zhì)合同管理從簽署完成后,即進(jìn)入到存檔階段,其中涉及到長(zhǎng)期有效合同的還包括了履約以及結(jié)算等管理操作,需要有專門(mén)的人進(jìn)行管理,一旦有需要可以及時(shí)的翻閱查找出來(lái),整個(gè)合同管理的生命周期將會(huì)持續(xù)較長(zhǎng)的時(shí)間。但是管理人員有流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),一旦流動(dòng),合同管理交接以及后續(xù)問(wèn)題處理也會(huì)帶來(lái)麻煩。
成本高。前面提到合同管理的周期長(zhǎng),相應(yīng)的合同長(zhǎng)期保存管理費(fèi)用也在增加,其中就包括了管理人員成本,倉(cāng)儲(chǔ)空間成本,紙質(zhì)文件的維護(hù)成本,防止破損,篡改、毀壞等風(fēng)險(xiǎn)。
而電子合同管理軟件能夠有效的解決上面的問(wèn)題,幫助企業(yè)合同管理更加高效便捷,同時(shí)降低成本。首先電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式簽訂和存儲(chǔ)的,不占用物理的倉(cāng)儲(chǔ)空間,其次電子合同存儲(chǔ)在云端服務(wù)器上,日常的管理只需在平臺(tái)進(jìn)行操作,比如歸檔、查閱等,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、智能化管理操作,避免了因人員流動(dòng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。其次,電子合同管理形成了閉環(huán),即從合同簽署開(kāi)始到電子合同管理、存證等全流程在線上完成,降低了合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。
作為電子簽章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)商,簽盾電子合同能為用戶提供合同簽署、合同管理、電子存證等一系列的全流程電子簽約服務(wù),幫助企業(yè)簡(jiǎn)化合同簽署以及管理流程,實(shí)現(xiàn)降本增效。
