隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)加速數(shù)字化轉型,作為數(shù)字化的基礎設施的電子合同,電子簽名逐漸應用普及,相比較于紙質合同、實體印章,電子合同及電子簽名能為企業(yè)帶來哪些便利呢?
首先我們要知道電子合同及電子簽名是通過電子信息網(wǎng)絡以電子的形式訂立及管理的合同簽署方式,因此,電子合同及電子簽名主要應用于線上的合同簽署需求,應用在各行業(yè)領域中,適應了數(shù)字化的轉型的需要。
相較于紙質合同,實體印章,電子合同及電子簽名解決了異地合同簽署的問題,使得更加的高效便捷。通常情況下,涉及到異地合同簽署,一般采用快遞郵寄的方式,不僅周期長,效率低,而且在異地簽署的合同也容易出現(xiàn)偽造、篡改的風險,尤其是實體印章在現(xiàn)代科技的加持下,偽造更容易,近些年,因偽造印章出現(xiàn)的合同糾紛的事件也不少。而電子合同及電子簽名能有效解決這些問題,簽署電子合同需要各方先進行實名認證,即驗證簽約方的身份真實性,并且使其有了網(wǎng)絡身份證明,變得可追溯,不可抵賴。此外,使用的電子簽名采用電子化的管控,一旦出現(xiàn)偽造的情況,能及時的發(fā)生并且有記錄可查,方便及時止損。
電子合同及電子簽名為企業(yè)還解決了紙質合同簽署流程繁瑣的困擾,其中主要的問題就是紙質合同在簽署過程中需要進行審批,一旦出現(xiàn)領導繁忙或領導外出的問題,那么合同就無法及時有效的進行審批,不能審批也就無法進行蓋章。而且到蓋章環(huán)節(jié),如果印章被公司人員帶出去了,也會無法及時進行蓋章的,耽誤了合同業(yè)務的推進。針對這些問題,電子合同及電子簽名在簽署使用的過程中,通過線上審批的方式,設置好審批流程,領導即使是外出,或繁忙也能隨時進行審批。同時電子簽名是通過管理員授權使用的方式,只要你經(jīng)過授權能夠使用印章就無需再找到管理員用印了,自己的業(yè)務合同自己就能進行蓋章操作了。
電子合同及電子簽名還為企業(yè)節(jié)省了成本,相比紙質合同一份簽署20元左右的成本,還要占用物理倉儲空間及多名管理人員進行管理,電子合同及電子簽名全程采用電子化的簽署及管理,無需使用到紙張、打印設備及占用物理的倉儲空間,也無需多人進行管理,極大的節(jié)省了設備費用開支及人員開支。
最后,電子合同及電子簽名還對數(shù)據(jù)存儲進行更加安全的保障。紙質合同的存儲無第三方進行公證保全,雙方各執(zhí)一份原件,一旦發(fā)生糾紛,不僅采信難,而且因為無全程記錄,取證也比較難。而電子合同及電子簽名在簽署及存儲過程,通過電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對簽約主體、簽約內容、時間、地點等數(shù)據(jù)信息進行存證保全,同時還同步到第三方的司法鑒定中心及公證處進行同步存證,保證了電子合同數(shù)據(jù)存證的安全。
