在政府政策及數字經濟的市場大環境推動下,電子合同在線簽約的方式逐漸普及應用,作為線上簽署的工具,有效的取代了紙質合同,解決異地簽署不便,管理難、成本高的痛點,同時也避免了偽造、篡改等諸多風險。電子合同不同于紙質合同的是,其簽約全程都在線上,因此,電子合同在線簽約的過程也需要注意一些事項。
首先是電子合同簽署需要主體進行實名認證,不同于紙質合同可以面簽,電子合同的簽署全程都在線上,并且以電子數據的形式進行存儲,網絡虛擬環境本身就存在風險,因此,電子合同的身份認證顯得非常有必要。根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足能識別簽名人身份;認可簽署內容;簽名及簽署內容不能被篡改的條件。
通常實名認證的方式有多種,包括了人臉認證、運營商認證、企業經辦人認證、法人認證、對公打款認證等,通過提交相應的身份信息,經由公安部、工商局等管理部門進行數據比對,再由CA認證機構頒發數字證書,確保簽約主體的身份是真實有效的。
其次,電子合同簽署需要通過第三方電子合同簽約平臺進行簽訂,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,通過第三方電子合同訂立平臺簽訂的電子合同,才能保證其過程及結果的有效性,所以,企業在選擇簽署電子合同的同時也選擇了電子合同簽約平臺,目前,市面上的電子合同服務商眾多,如何選擇呢,主要是看平臺是否符合法律的規定,及是否提供完善的電子簽約服務等。
最后,電子合同在簽署的過程中,需要注意使用的是可靠電子簽名,并且通過意愿認證確認簽署人的身份,確保簽署的電子合同具備法律效力。
