這幾天,全國多地又受到了疫情的影響,城市的靜態管理讓不少企業重啟了在線辦公的模式,隨之而來的是合同面簽受限制,快遞郵寄受阻,用章不便,業務推進的效率低下等問題,如何解決企業在線辦公的同時保障業務持續推進呢?
通過電子簽約可解決以上這些問題,作為線上簽約的方式,電子簽約是隨著電子商務的繁榮而出現的,近幾年,數字化發展趨勢讓電子簽約受到各行業的關注及得到應用。同時政府為了推進數字政務,數字經濟建設,也在大力推廣電子合同、電子簽約、電子簽名應用。
那么,電子簽約是如何幫助企業進行在線辦公,遠程管理的?
首先,電子簽約不需要使用到紙張,也無需快遞郵寄。通過電子合同簽約平臺即可在線簽署合同,具體的操作流程是簽署的雙方先進行實名認證,然后發起的一方上傳需要簽署的合同文件,設置好簽署方的信息,進行發起簽署,雙方進行確認再簽字蓋章,整個簽署過程都在線上操作,不受時間,地域的限制,隨時隨地想簽就能簽,因此,即使是在線辦公的企業也能及時的跟客戶簽訂合同,推進業務流程。
其次,簽署的電子合同在線上存儲,電子化管理方式。通過電子合同簽約平臺簽署的電子合同存儲在平臺上,并且也會同步到第三方的存證機構,包括了司法鑒定中心,公證處等。雙方隨時能夠便捷的查看到簽署的合同,合同歸檔整理也很方便,一鍵移動到設置好的文件夾中即可。
最后,電子簽約的全過程數據存證有保障。通過電子合同簽約平臺簽署的電子合同,通過數字身份、電子簽名、區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對其簽約主體、簽約文件、時間、地點等數據進行存證保全,確保了存儲平臺上的電子合同數據不被篡改,丟失,損壞。同時平臺還接入司法鑒定中心、公證處同步存證的同時,一旦發生合同糾紛,能提供司法公證、出證報告等文書,確保了取證及維權的有效性。
