隨著數字化成為發展趨勢,企業也逐步的向數字化轉型,接入信息化的軟件工具進行經營管理。作為數字化的基礎設施電子合同、電子簽名,近兩年也在疫情的影響下,得到更多的普及和推廣。相較于一直沿用的紙質簽章,電子簽章能給企業帶來哪些價值呢?
首先,電子簽章解決了線上交易、簽章的問題,同時也解決了異地簽章效率低的問題。隨著互聯網電子商務的繁榮發展,電子支付的出現,企業對于線上交易,簽章的需求也越來越多,原先的紙質簽章不僅流轉繁瑣,而且簽章的效率低,給企業的經營發展帶來了一定的限制和麻煩。尤其是這兩年受到了疫情的影響,在線辦公,遠程協同成為了常態,更加需要電子簽章來代替紙質簽章。
電子簽章是線上簽章的主要方式,通過電子信息網絡以電子的形式訂立的簽章文件。當企業在線上進行交易時,無需再流轉到線下進行簽章,通過電子印章平臺或電子合同簽約平臺即可實現簽章或合同文件的簽署。
其次,電子簽章幫助企業實現了降本增效。相較于紙質簽章的低效,成本高,管理難等問題,電子簽章以電子化、信息化的方式幫助企業進行印章管控,及合同簽署管理操作。企業在簽署合同文件時,只需要在電子合同簽約平臺上發起合同,設置好簽署信息,包括簽署人,簽署順序,簽署聯系方式等,平臺再通過短信的方式通知給對方進行簽署,雙方進行實名認證操作,確認合同內容無誤,最后進行簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了,整個的簽署過程可以在幾分鐘內操作完成,相較于紙質簽章需要快遞郵寄,節省了大量的時間,和物力人力的成本。此外,在電子合同文件管理方面,同樣采用了電子化的操作,歸檔,查閱等更加的方便,效率高,且更加的規范化,標準化,防止了錯亂,丟失,損壞等。
最后,電子簽章的證據鏈全,存證更安全,取證維權有保障。簽章文件一旦出現了糾紛,需要維權,便要進行取證,公證。紙質簽章一向是以原件進行鑒定,取證確保雙方的法律權益。但是紙質簽章存在較多的缺陷,其一是原件的簽署過程無證據鏈保全,即通過第三方進行保全存證,這就容易造成證據鏈的缺失。其二原件一旦出現了篡改,丟失或滅失,是不可逆的,意味著無法保全證據。
電子簽章不一樣,通過電子數據的形式確保了數據可永久保存,可追溯。再利用電子簽名技術,數字認證技術,區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對簽署過程產生的電子數據進行了存證并保全,使其不能被篡改,丟失,滅失,并且通過接入公證處,司法鑒定中心,有了第三方的證據鏈保全,一旦合同糾紛,不僅可以出示由平臺保全的電子證據,還可以申請取得公證書及司法鑒定報告,全方位保障了電子數據的真實性和完整性。
