除了可以提高使用審批速度、印章真?zhèn)舞b別能力，疫情下，電子印章解決同一印章異地使用難、且無接觸風(fēng)險(xiǎn)等優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)烈凸顯出來。
全國范圍推進(jìn)電子印章使用的進(jìn)度也顯著加快。
4月1日，上海在全國范圍內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)立電子執(zhí)照和電子印章即同步發(fā)放，推進(jìn)「無紙化」經(jīng)營創(chuàng)業(yè)進(jìn)程。
未來，電子印章的普遍使用必成趨勢(shì)。
現(xiàn)在就來看看使用電子印章需要知道的那些知識(shí)吧
一、什么是電子印章？
根據(jù)我國《電子簽名法》規(guī)定，電子印章指的是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
且《電子簽名法》明確規(guī)定「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章，具有同等的法律效力」。
具有法律效應(yīng)的電子印章需要符合以下條件：
1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；
【采用權(quán)威的數(shù)字證書保證簽名來源唯一性】
2、簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人人控制；
【電子簽名下發(fā)由專人專管】
3、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；
【采用專業(yè)電子簽章軟件確保電子簽名不被篡改】
4、簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
【利用數(shù)字證書與簽名內(nèi)容進(jìn)行哈希運(yùn)算，確保內(nèi)容不被篡改】
同時(shí)滿足以上四點(diǎn)，方可稱為可靠的電子印章。這種可靠的電子印章，雖然視覺上看仍然是公司紅章，但實(shí)際上是一串?dāng)?shù)據(jù)。
也因?yàn)檫@些條件，讓電子印章具有了幾大特點(diǎn)：
1、安全
電子印章屬于商用密碼產(chǎn)品，需有國家密碼局的商用密碼產(chǎn)品定點(diǎn)生產(chǎn)單位證書及公安部防偽產(chǎn)品的檢測(cè)認(rèn)證，使它天然擁有了防偽性，結(jié)合CA數(shù)字證書，實(shí)現(xiàn)了用印人身份信息實(shí)時(shí)可查。
并且借助統(tǒng)一的管理員賬號(hào)將印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)物理印章集中收歸總部。無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機(jī)構(gòu)蓋章，都可通過電子印章平臺(tái)在線完成，規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。
△電子印章可確保用印后文件不可篡改、不可抵賴
2、提升效率
它簡(jiǎn)化了物理印章使用過程中涉及多層級(jí)、多人協(xié)作的速率問題，取消區(qū)域、時(shí)間對(duì)蓋章的限制，提升公司，特別是跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)中員工協(xié)作與溝通效率。
通過適配移動(dòng)終端（手機(jī)移動(dòng)端、微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)热肟冢?，將印章“裝”進(jìn)手機(jī)，實(shí)現(xiàn)蓋章、簽批隨時(shí)隨地、移動(dòng)化。
3、便于管理
電子印章系統(tǒng)在操作過程中，基于時(shí)間戳技術(shù)可精確記錄用印時(shí)間。
借助電子印章審計(jì)模塊，印章管理員可追溯每一次用印信歷史。為企業(yè)有效管理印章使用與風(fēng)險(xiǎn)防范提供可靠依據(jù)。
