受疫情的影響,紙質(zhì)合同異地簽署難的問題越來越凸顯。隨著政府大力倡導(dǎo)電子簽名、電子合同的簽署方式,電子合同、電子簽名逐漸推廣普及,作為線上簽署方式,電子合同簽署方式很好的彌補(bǔ)了紙質(zhì)合同異地簽署的問題,同時,電子合同簽署方式也讓合同管理更加的便捷,高效。
電子合同在線簽,無需面對面,隨時隨地想簽就簽
電子合同是通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止的合同協(xié)議,不同于紙質(zhì)合同的是,電子合同無需使用紙張打印,電子形式簽署,電子數(shù)據(jù)存儲。無需面對面,更無需快遞郵寄,通過電子合同簽約平臺在線發(fā)起,在線簽署、在線管理,整個過程都在線上操作,不受時間地域的限制,隨時隨地想簽就簽。
電子合同在線管理,印章電子化管控,管理更便捷,更規(guī)范
電子合同數(shù)據(jù)存儲在平臺云端,并通過第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行存證。電子合同數(shù)據(jù)的歸檔、整理、查閱均采用電子化操作,無需專人看管,多人整理,不僅提高了合同管理效率,而且大大節(jié)省了成本。此外,印章也通過電子化進(jìn)行管控,相比實體印章,管控更加的規(guī)范。管理員授權(quán)印章使用權(quán)限,用印需授權(quán),需審批,整個用印過程有記錄,可追溯。避免了因監(jiān)管不當(dāng)帶來的冒簽,代簽,偽造等風(fēng)險。
電子合同數(shù)據(jù)存證有法律保障,存儲更安全,更可靠
在簽署電子合同前,簽約雙方或各方需要進(jìn)行實名認(rèn)證,確保簽約主體的身份是真實有效的。同時在電子合同的簽署過程,采用了區(qū)塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,保證了簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數(shù)據(jù)證據(jù)鏈保全,一旦發(fā)生合同糾紛,可通過公證處、司法鑒定中心出具公證書和鑒定報告,確保了電子合同數(shù)據(jù)完整,客觀,有效。
