自2020年人社部發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,明確用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。兩年時間以來,全國有40多個省市人社部出臺了文件,建立電子勞動合同試點(diǎn),全面推進(jìn)電子勞動合同普及應(yīng)用。
2020年11月,北京人社局率先發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動合同相關(guān)工作的實(shí)施意見》,在全市推進(jìn)實(shí)施電子勞動合同,延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動合同將逐步進(jìn)入電子化新時代,在全國起到示范引領(lǐng)作用。
2020年11月,沈陽人社局發(fā)布《關(guān)于推廣使用電子勞動合同的實(shí)施意見》,在全市推廣應(yīng)用“電子勞動合同”。
2021年3月,山東淄博市人社局采取政府搭建服務(wù)平臺、企業(yè)免費(fèi)使用的方式推進(jìn)全市電子勞動合同試點(diǎn)工作。淄博市成為全省首批電子勞動合同試點(diǎn)城市。
2021年5月,深圳市人社局和市勞動人事爭議仲裁委員會發(fā)布《深圳市電子勞動合同爭議處理規(guī)則(試行)》,為全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引。
2021年7月,天津市人社局印發(fā)《天津市訂立電子勞動合同工作指引的通知》,指導(dǎo)全市用人單位與勞動者合法訂立電子勞動合同。
2021年8月,上海市閔行區(qū)人社會局、區(qū)行政服務(wù)中心共同發(fā)布上海市首份電子勞動合同操作指引,并于次日召開“閔行區(qū)電子勞動合同實(shí)施推介會”,在莘莊工業(yè)區(qū)率先開展電子勞動合同試點(diǎn)。
2021年9月,江蘇省人社廳發(fā)布《江蘇省電子勞動合同適用指引》,指導(dǎo)全省用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同。
2021年11月,四川省人社廳等11部門發(fā)布《關(guān)于維護(hù)新就業(yè)形態(tài)勞動者勞動保障權(quán)益的實(shí)施意見》,支持鼓勵企業(yè)與勞動者訂立電子勞動合同。
2022年1月,廣州市人社局正式推出“廣州市電子勞動合同公共服務(wù)平臺”,并在全市范圍內(nèi)試點(diǎn)應(yīng)用推廣,為試點(diǎn)企業(yè)提供免費(fèi)的電子勞動合同在線簽署、在線存證、在線查驗(yàn)等服務(wù)。
2022年6月,山西省人社廳發(fā)布《關(guān)于促進(jìn)國有企業(yè)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定的若干意見》,在國資國企推廣應(yīng)用電子勞動合同。逐步推廣電子勞動合同在就業(yè)失業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險經(jīng)辦、人事人才代理、職業(yè)技能培訓(xùn)、勞動爭議調(diào)解仲裁、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法等政務(wù)服務(wù)場景的在線應(yīng)用。
2022年8月23日,浙江省人社廳等5部門發(fā)布《關(guān)于加快推廣應(yīng)用電子勞動合同平臺的通知》:加快推進(jìn)電子勞動合同平臺應(yīng)用場景的開發(fā)和建設(shè)。力爭到2023年6月底,基本實(shí)現(xiàn)電子勞動合同全覆蓋。
除此之外,還有寧夏、青海、云南、吉林、海南、鄭州市、南陽市等省市。電子勞動合同的全面應(yīng)用成為趨勢。
電子勞動合同在人事管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
人事管理中,涉及到簽署紙質(zhì)勞動合同的過程中往往會出現(xiàn):簽署效率低、成本高、管理難、風(fēng)險大等問題。
簽署效率低:紙質(zhì)合同審批、郵寄、簽署周期長,簽署流程繁雜,效率低
簽署成本高:紙質(zhì)合同高昂的紙張成本,快遞成本、管理成本等
合同管理難:紙質(zhì)合同歸檔查閱難度大,易丟失,維護(hù)耗費(fèi)人力
簽約風(fēng)險大:異地簽署身份難驗(yàn)證,紙質(zhì)合同存在篡改風(fēng)險
相比紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同全程線上簽署首先就解決了異地簽署難的問題,其次使用電子簽名/印章簡化了繁瑣的用章流程,縮短了簽署周期,同時也避免了假章、蘿卜章,容易被篡改的風(fēng)險。電子勞動合同幫助了企業(yè)節(jié)省成本,提高效率,優(yōu)化了用工管理模式。
簽盾電子合同賦能人事管理降本增效
簽盾作為全證據(jù)鏈電子合同服務(wù)商,擁有自研的電子簽約平臺,可以為人事管理提供實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理、存證服務(wù)、司法服務(wù)等一站式電子簽約服務(wù),覆蓋入職手續(xù)、勞動合同協(xié)議、保密協(xié)議等勞動關(guān)系簽約場景。
此外,簽盾還提供獨(dú)立部署及開放API產(chǎn)品服務(wù),可以根據(jù)企業(yè)不同的需求定制差異化的電子簽約平臺,實(shí)現(xiàn)核心數(shù)據(jù)本地存儲,同時提供提供API、SDK集成方案,將實(shí)名認(rèn)證、文件處理、電子簽章、數(shù)據(jù)存證、組織架構(gòu)管理等服務(wù)與用人單位內(nèi)部人事管理系統(tǒng)、勞務(wù)派遣服務(wù)平臺、人力資源服務(wù)平臺等進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)本地存儲,統(tǒng)一線上管理。
