人事管理中涉及到各類勞務關系合同/協議簽署、文件蓋章等工作,紙質合同/文件簽署蓋章過程中,不僅流程繁瑣,層層審批及用章申請容易拖延;而且紙張、打印設備、耗材、郵寄等成本高。隨著互聯網信息技術的發展,電子簽約的普及應用為人事管理帶來了數字化的簽約管理方式,實現降本增效。
電子簽約打破了紙質合同地域限制,異地簽約更方便
電子簽約是電子的形式進行簽約的一種方式,簡單來說,就是線上簽約。根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,滿足電子文檔、可靠電子簽名以及可靠簽約介質的電子簽約是符合法律效力的。
電子簽約通過簽約平臺實現了全程線上操作管理,發起方只需要把合同文件上傳到簽約平臺,進行合同文件的發起簽署,簽約方通過短信通知的方式接收要約,雙方統一進行實名認證后,進行簽字蓋章操作,一份電子合同/文件就算簽署完成了。
針對企業客戶需要異地簽署的場景,無疑是更加的便利了。電子簽約不受時間、地域的限制,隨時隨地都能簽,合同審批及用章管理也更加的便利,領導審批及用章權限管理均在線上,無需擔心領導外出或印章外帶,無法進行審批用章的情況。
電子簽約為企業節省了紙張、郵寄、倉儲管理等成本開支
電子簽約整個操作流程無需使用到紙張,也無需郵寄,通過標準化SaaS及獨立部署服務,即可滿足企業線上簽約的需求,其中包括了實名認證、合同簽署、合同管理、印章管理、數據存證及司法出證維權全流程的電子簽約服務。
簽署完成的電子合同存儲在線上服務器,無需用到物理倉儲空間,同時電子合同的分類、歸檔、查閱等操作均采用電子化,智能化。無需擔心丟失、錯漏,大大提高了管理效率,節省了成本。
電子簽約保障了簽署過程及簽章文件的法律效力
根據《在線電子合同訂立流程規范》指出,采用第三方電子簽約平臺簽訂的電子合同,才能保證其簽署過程的公平性及結果的有效性。相比之下,電子簽約由第三方平臺進行簽署及存證,確保了合同簽署過程的安全,同時平臺還采用區塊鏈、時間戳、加密傳輸等技術手段,對簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行存證并保全,保證了數據不被篡改,使得電子合同具備法律效力,一旦出現合同糾紛,即可提供可信,更加權威的電子證據進行出證。
