隨著互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展以及數(shù)字化改革的深入，電子簽名、電子印章等數(shù)字化的新基建不斷的被大眾認(rèn)知以及市場推廣和普及。近些年，國家也出臺了諸多政策提及要在政府?dāng)?shù)字化建設(shè)，放管服改革，優(yōu)化營商環(huán)境中應(yīng)用電子簽名、電子印章。
電子簽名、電子印章是利用密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式簽名。并不是簡單的手寫簽名或蓋章的數(shù)字圖像化，其中必須包含數(shù)字認(rèn)證證書，作為核驗(yàn)簽名人身份以及確認(rèn)簽名的意愿。
電子簽名、電子印章的主要使用場景是合同及文件的蓋章，相比紙質(zhì)簽章，電子簽名、電子印章帶來了更加高效便捷，安全可靠的簽章應(yīng)用。首先是從效率及便捷性上，使用電子簽名、電子印章無需紙張打印，全流程線上操作，包括了存儲管理，歸檔查閱下載更加的方便，大大提高了簽章以及管理效率。
其次是從安全性上，紙質(zhì)簽章過程難以百分百確保主體身份真實(shí)有效的，因此容易帶來偽造印章，冒簽，代簽的風(fēng)險(xiǎn)。而電子簽名、電子印章在申請過程中需要核驗(yàn)身份，由權(quán)威CA機(jī)構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書，予以確認(rèn)真實(shí)身份及真實(shí)意愿。在使用過程，如若通過電子簽約平臺，還需進(jìn)行注冊實(shí)名認(rèn)證，并且在簽名或蓋章操作前，一般也需要進(jìn)行意愿認(rèn)證，進(jìn)一步確保身份真實(shí)性以及真實(shí)意愿，最大程度規(guī)避了偽造印章以及冒簽代簽的風(fēng)險(xiǎn)，保證了簽章合同及文件的法律效力。
目前，電子簽名、電子印章的獲取方式要么通過政務(wù)服務(wù)平臺申請單獨(dú)的企業(yè)公章；要么通過第三方電子簽約平臺。第三方電子簽約平臺提供了合同文件從簽章、管理、存證出證以及法律服務(wù)的電子簽章全生命周期服務(wù)。
以簽盾電子合同簽約平臺為例，其整個(gè)簽章管理流程如下：
首先進(jìn)行注冊并主體認(rèn)證操作，獲取由權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，生成企業(yè)電子印章或個(gè)人的電子簽名。然后就可以直接發(fā)起合同或文件的簽章操作，如若需要進(jìn)行審批，還可以添加審批流程，避免了多平臺流轉(zhuǎn)的麻煩。雙方確認(rèn)合同及文件內(nèi)容。最后進(jìn)行意愿認(rèn)證簽名或蓋章。整個(gè)簽署過程都在平臺內(nèi)完成，快至3分鐘或一天內(nèi)就可以完成合同及文件的簽章。
簽署完成的合同及文件存儲至平臺云端服務(wù)器，統(tǒng)一在線進(jìn)行歸檔管理，隨時(shí)可以查看簽章的進(jìn)度以及查閱已經(jīng)簽章完成的合同或文件。此外，簽署完成的合同及文件哈希數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存證以及同步到公證處等機(jī)構(gòu)存證，保全合同及文件的證據(jù)鏈。
