隨著電子簽名、電子印章推廣應(yīng)用，網(wǎng)上也出現(xiàn)了各種教你如何制作電子簽名，電子印章的教程，其中大多是摳圖章，ps印章一類，讓不少人誤以為這類簽名、印章也有效，以至于在實(shí)際工作中，忽視了其法律問題，讓企業(yè)惹上糾紛，甚至蒙受損失。
案例一：掃描手寫簽名圖片用于勞動(dòng)合同不合法
來源中國裁判文書網(wǎng)的一則司法案例：小麗入職某公司，在與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，公司并未將勞動(dòng)合同當(dāng)面交于小麗親自簽字，而是直接用了她簽字的電子掃描圖片。7個(gè)月后，小麗離職申請了勞動(dòng)仲裁，表示公司未與其簽訂勞動(dòng)合同，要求公司支付7個(gè)月未簽勞動(dòng)合同的二倍工資，未果后，提起了訴訟。
經(jīng)過一審，二審法院審理，最終給出判決：不合法。
一審法院認(rèn)為該勞動(dòng)合同書中小麗簽名的打印痕跡并不符合可靠電子簽名的條件。同時(shí)，公司無充分證據(jù)證明與小麗就勞動(dòng)合同約定內(nèi)容達(dá)成一致意見，并知曉及同意其手寫簽名掃描件用于簽訂書面勞動(dòng)合同。
二審法院則進(jìn)一步認(rèn)為，公司未依照“勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份”的法律規(guī)定，將其單方掃描手寫簽名的勞動(dòng)合同書交小麗保存1份，小麗在本案爭議發(fā)生前始終不知曉勞動(dòng)合同的約定內(nèi)容。故公司單方形成的勞動(dòng)合同不應(yīng)認(rèn)定為雙方已訂立書面勞動(dòng)合同。
案例二：使用復(fù)制的電子簽名是無效的
據(jù)寧波晚報(bào)的一篇新聞報(bào)道：朱女士在一家醫(yī)院待產(chǎn)，她根據(jù)醫(yī)院建議選擇了順產(chǎn)。而生產(chǎn)過程中，由于胎兒過大，造成了產(chǎn)婦大出血，最后，經(jīng)過搶救，朱女士成功產(chǎn)下了孩子，而她本人盡管生命無憂，但是手術(shù)對其子宮造成很大創(chuàng)傷，留下了嚴(yán)重后遺癥。
朱女士認(rèn)為，醫(yī)院搶救過程中采取措施不當(dāng)，應(yīng)該對這一后果負(fù)責(zé)。
而醫(yī)院方表示，他們手術(shù)前向患者下達(dá)了通知書，告知了手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)及后果，并出具了有朱女士手寫電子簽名的兩份通知書。但朱女士回憶，自己只簽了其中一份通知書，對另一份毫無印象。于是與醫(yī)院產(chǎn)生了糾紛，并訴諸法律。
寧波的浙江中和司法鑒定中心受委托對手寫電子簽名進(jìn)行了字跡比對。發(fā)現(xiàn)兩份簽名筆跡中的書寫風(fēng)貌、布局、寫法、形態(tài)、結(jié)構(gòu)、運(yùn)筆等非常一致。經(jīng)過再一次的技術(shù)鑒定，最終認(rèn)定另一份的手寫電子簽名是復(fù)制品。
如何正確使用電子簽名、電子印章
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等法律效力。而可靠電子簽名需要具備“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此，通過上述兩個(gè)案例可知，掃描手寫簽名，復(fù)制電子簽名是沒有法律效力的，且一旦使用將帶來法律問題。
那么，該如何正確使用電子簽名、電子印章呢？
首先要了解法律規(guī)定的電子簽名是什么，是基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識，以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的簽名，通常只用于簽署電子文件，其內(nèi)容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證。
簡單來說，電子簽名、電子印章并不是只有一個(gè)簽名或印章圖形就行，其背后更重要的是信任憑證即由國家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，能夠證明簽名人的真實(shí)身份以及確保身份信息不被篡改。
因此，在實(shí)際的使用場景中，企業(yè)需要在政府的電子印章服務(wù)平臺或第三方服務(wù)商的電子簽約管理平臺中申領(lǐng)合法合規(guī)的電子印章，個(gè)人使用的電子簽名需要能核驗(yàn)其身份，在使用過程，雙方必須進(jìn)行意愿認(rèn)證，確保行為是其本人操作以及真實(shí)意愿表達(dá)。
簽盾電子簽名產(chǎn)品遵循法律法規(guī)設(shè)計(jì)，對接公安、工商等機(jī)構(gòu)，為簽署主體身份進(jìn)行認(rèn)證與核驗(yàn)，同時(shí)對接權(quán)威CA機(jī)構(gòu)，為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書，從而生成具備法律效力的電子印章或簽名。在簽署過程，簽署各方通過意愿認(rèn)證來再次確認(rèn)簽署主體的身份及意愿。
簽盾采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段，對簽署過程中的主體身份信息、簽署文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行Hash值存證，可進(jìn)行驗(yàn)簽，核驗(yàn)是否被篡改。同時(shí)，簽盾對接了權(quán)威公證處同步進(jìn)行存證，一旦發(fā)生糾紛，可申請公證處出具公證書。全方位保障電子合同簽署過程及簽章文件的完整性，法律有效。
