制造業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)的“壓艙石”，2023年中國制造企業(yè)生產(chǎn)總值?為39.9萬億元人民幣，總體規(guī)模連續(xù)14年位居全球第一。從75年前的120億元到如今的39.9萬億，足足翻了幾千倍。
如今，中國正面臨著從“制造業(yè)大國”向“制造業(yè)強(qiáng)國”跨越轉(zhuǎn)變的交叉路口，對于實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，如何進(jìn)一步提升中國制造企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量是關(guān)鍵，而制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵路徑。
“人工智能+”已然成為數(shù)字技術(shù)賦能制造業(yè)最活躍的領(lǐng)域，然而在我國制造業(yè)企業(yè)中，相當(dāng)部分企業(yè)仍然面臨著數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱、復(fù)合型人才缺乏等數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展困境。以電子簽名為例，自《電子簽名法》出臺至今已將近20年，仍有超過半數(shù)以上的企業(yè)沒有使用過電子簽名，尤其是中小規(guī)模制造企業(yè)，占比一度超過90%以上。在如此明顯的兩極分化下，對我國制造業(yè)數(shù)字化均衡發(fā)展非常不利。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾有著深厚的制造企業(yè)數(shù)字化簽署服務(wù)經(jīng)驗。結(jié)合已服務(wù)的制造企業(yè)用戶，圍繞簽盾電子簽名產(chǎn)品服務(wù)能力，通過提供全鏈路的數(shù)智化電子簽名解決方案，助力制造企業(yè)簡化簽署流程，實現(xiàn)降本增效。
01
行業(yè)痛點(diǎn)
制造業(yè)行業(yè)大中型企業(yè)較多，內(nèi)部組織龐雜，分、子公司眾多且分布全國各地，會涉及大量的合同簽訂工作，以紙質(zhì)合同文件進(jìn)行線下簽署，整個的流程和周期非常長，非常影響業(yè)務(wù)的進(jìn)行。
1、管理難度高
在日常辦公簽署中，由于人員眾多，業(yè)務(wù)范圍廣，涉及到非常多跨區(qū)域、跨部門協(xié)同的情況，整個簽字審批下來流程非常冗長。且由于需簽署審批的文件類別、數(shù)量眾多，包括生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈管理等各個方面，極大地加劇了管理的難度和成本。
2、產(chǎn)業(yè)鏈較長
制造企業(yè)生產(chǎn)一個完整的產(chǎn)品，不僅需要對接供應(yīng)鏈上下游企業(yè)，如果產(chǎn)品較為復(fù)雜，還可能涉及到跨部門的組裝協(xié)同等，涵蓋如訂單、排產(chǎn)、算料、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫、銷售等多個環(huán)節(jié)，運(yùn)作流程復(fù)雜。純依靠人工簽字確認(rèn)不僅麻煩，而且容易出錯，一旦哪個環(huán)節(jié)失誤，還可能引發(fā)安全生產(chǎn)事故。
3、成本高企
近幾年，中國制造企業(yè)內(nèi)卷壓力增大，加上內(nèi)外部環(huán)境原因?qū)е碌脑牧铣杀尽⑸a(chǎn)成本、人力成本的上升等，極度的壓榨了企業(yè)的利潤空間，各環(huán)節(jié)承壓明顯，企業(yè)也紛紛尋求降本增效之辦法。
4、市場競爭激烈
中國是世界制造大國，有著數(shù)量眾多的制造企業(yè)，各個賽道已然都成了紅海，競爭非常激烈，每年退出和新加入的制造企業(yè)均以萬計，一著不慎就滿盤皆輸。在此局面下，企業(yè)如何通過各種有效方法建立自己的競爭優(yōu)勢，已成為亟待解決的問題。
02
解決方案
中國是制造業(yè)大國，在500種主要工業(yè)產(chǎn)品中，有四成以上產(chǎn)品產(chǎn)量位居全球第一，2023年中國制造業(yè)的增加值達(dá)到了?247918億元，總產(chǎn)值達(dá)到了全球的35%。
作為?國家經(jīng)濟(jì)主力軍，2024年8月中國制造企業(yè)總量達(dá)到603萬家，其中不乏一些規(guī)模以上企業(yè)，有著大量的文件簽署工作。采用電子簽名等數(shù)字化簽署手段，可以有效提升制造企業(yè)各種簽署合作場景的工作效率、降低成本，通過透明、合規(guī)的線上化簽署操作，還能有效避免違規(guī)操作的可能，降低風(fēng)險，并簡化制造企業(yè)與上下游企業(yè)間的聯(lián)絡(luò)鏈路。
據(jù)艾媒咨詢數(shù)據(jù)顯示，近一年中有近90%頭部制造企業(yè)使用電子簽名服務(wù)。如今，電子簽名已成為企業(yè)邁向下一個發(fā)展階段的重要一環(huán)。因此，對于制造業(yè)企業(yè)來說，啟用電子簽約勢不可緩。
簽盾是全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，在為大量政府機(jī)關(guān)、大型制造企業(yè)提供數(shù)智化簽署服務(wù)的過程中，深入理解制造企業(yè)在供應(yīng)鏈采購、物流運(yùn)輸、人事辦公等核心業(yè)務(wù)場景當(dāng)中的簽署需求及痛點(diǎn)，以及結(jié)合企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等，通過沉淀服務(wù)超過100000用戶的豐厚經(jīng)驗，打造了一整套涵蓋制造企業(yè)簽署全流程的一體化專業(yè)解決方案。
1、公有云
通過簽盾微信小程序、PC端/移動端官網(wǎng)、H5頁面等各種渠道，一鍵注冊登錄企業(yè)賬號，即可發(fā)起簽署。涉及多方簽署主體時，可設(shè)置簽署順序完成簽署，所有簽署數(shù)據(jù)存放在云端，且對全過程簽署數(shù)據(jù)進(jìn)行存證，確保合同簽署的法律效力。
方案特點(diǎn)：
（1）覆蓋微信、支付寶、APP、H5等六大端。
（2）一處發(fā)起，多方簽署主體簽署，可設(shè)置簽署順序。
（3）支持多方協(xié)作、批量發(fā)起等各類功能，便捷人員操作。
（4）一站式電子合同簽署、在線合同管理、合同歸檔分類等。
2、獨(dú)立部署
簽盾【獨(dú)立部署產(chǎn)品解決方案】，可以為制造業(yè)企業(yè)用戶進(jìn)行專業(yè)化后臺管理系統(tǒng)和簽章系統(tǒng)部署，將電子簽名與電子合同管理能力，接入制造企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，鏈接企業(yè)信息化建設(shè)通路。既滿足用戶核心數(shù)據(jù)不出本地的需求，也滿足用戶需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)打造獨(dú)有簽署流程的需要，針對具體業(yè)務(wù)場景進(jìn)行差異化處理解決，以讓電子簽名簽署更順暢。
方案特點(diǎn)：
（1）本地化部署，可實現(xiàn)獨(dú)享服務(wù)器資源。
（2）獨(dú)家原文沙箱技術(shù)，核心數(shù)據(jù)不出網(wǎng)，保證客戶隱私安全。
（3）集中化管理組織印章，確保用印安全。
（4）可根據(jù)場景需求定制開發(fā)，滿足各種內(nèi)外部簽署需求。
3、開放平臺
簽盾【開放平臺】，基于企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以API接口調(diào)用方式，將簽盾各項電子簽約服務(wù)能力對接至企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，完成電子合同的簽署。
方案特點(diǎn)：
（1）支持根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行適配調(diào)用。
（2）簽署時全程取證，證據(jù)鏈直通法院。
（3）支持界面自定義設(shè)計，與自有平臺無縫融合。
（4）支持微信分享、短信通知等多種通知方式。
4、Ukey電子章
【簽盾Ukey電子章】解決方案，具備組織內(nèi)單體電子簽約及簽章場景能力，可隨身攜帶，使用非常方便，如招投標(biāo)文件、內(nèi)部管理文件、財稅單據(jù)等電子合同文檔，可以直接使用Ukey電子章進(jìn)行簽字蓋章。并且針對不同類型用戶的差異化簽章場景，打造了通用版、圖章版、系統(tǒng)集成版等多個產(chǎn)品版本，更好地滿足用戶的差異化需求。
圖示：簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意
方案特點(diǎn)：
（1）桌面版簽章軟件+UKey電子印章，兼容性強(qiáng)。
（2）期限內(nèi)不限使用次數(shù)，成本低下。
（3）權(quán)威CA機(jī)構(gòu)認(rèn)證，具有同等法律效力。
（4）即插即用，可隨身攜帶，適用場景強(qiáng)。
03
場景應(yīng)用
1、人力場景
制造業(yè)當(dāng)中有很多員工人數(shù)在1000以上的規(guī)模企業(yè)，且人員流動大，特別是在年底和年初。面對企業(yè)員工多、流動大等特點(diǎn)，如何高效的進(jìn)行人員文件簽署管理，對企業(yè)經(jīng)營也有著非常大的影響。以合同簽約為例，在招聘高峰季一天中簽署的合同可達(dá)上百份，從合同打印、簽署、蓋章，再到歸檔整理，整個流程下來非常的繁瑣，且效率低下，十分消耗HR人員的精力，100份合同全部簽署下來，一個人一天都忙不下來。
通過簽盾電子合同簽約，可以直接將電子簽章能力集成到企業(yè)人事審批流程中，HR可全程在線上發(fā)起簽署審批，不需要線下跑流程，并且所有簽署過程都能數(shù)據(jù)存證，高效又方便。并且，還可以根據(jù)公司自身情況配置好流程和模板規(guī)則，創(chuàng)建符合業(yè)務(wù)特點(diǎn)的簽署流程，如涉及到大量同類型的合同文檔，可以Excel形式批量導(dǎo)入信息，批量通知員工進(jìn)行簽署確認(rèn)，節(jié)省大量的人力成本。
2、供應(yīng)鏈場景
制造業(yè)企業(yè)大多都是處在整個產(chǎn)品周期當(dāng)中的一環(huán)，因此有著大量的供應(yīng)鏈上下游合作企業(yè)。在進(jìn)行合作的過程中，有些制造業(yè)企業(yè)由于規(guī)模較大、信用較高，會擁有較強(qiáng)話語權(quán)，往往都是采用賒賬的方式與其他供應(yīng)鏈伙伴合作，因此有大量的采購/銷售合同、對賬單等。由于供應(yīng)商眾多，合同、對賬期限各不相同等，純紙質(zhì)簽約管理極其不便，且加劇人員負(fù)擔(dān)，還容易出現(xiàn)紕漏。
在此場景下，簽盾可提供合規(guī)安全的合同、協(xié)議、證明等文件簽署服務(wù)，保障合同簽署服務(wù)全流程可控、可追溯，保障供采雙方權(quán)益，確保每一筆業(yè)務(wù)合作都可查，快速確認(rèn)雙方合同細(xì)節(jié)，并做到系統(tǒng)備份保存，讓雙方合作更安全放心。并且，簽盾能為企業(yè)提供存證、出證為一體的第三方電子數(shù)據(jù)保全服務(wù)，保證電子數(shù)據(jù)的真實、完整，不用擔(dān)心核心數(shù)據(jù)信息安全問題。
3、物流單據(jù)
制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后，需要發(fā)往全國各地銷售，因此會涉及到出庫、入庫、發(fā)貨、收貨等各個環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)當(dāng)中的授權(quán)函、提貨單、送貨單、簽收單等文件，都需要進(jìn)行簽署確認(rèn)。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將影響產(chǎn)品的銷售進(jìn)行。人工逐一簽署效率低下，會耗費(fèi)大量的人力成本，而且容易出現(xiàn)錯件、丟件等問題，給公司造成損失。
通過簽盾電子合同簽約，以電子回單的形式實現(xiàn)合法合規(guī)的電子化簽署和全過程存證，全程手機(jī)或電腦操作進(jìn)行，不僅需要的工作人員更少，而且也能減少人為操作失誤，加速產(chǎn)品的銷售運(yùn)轉(zhuǎn)。并且，通過電子合同簽約，可以將運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的各個確認(rèn)節(jié)點(diǎn)彼此關(guān)聯(lián)起來，形成人、車、貨全鏈條一一對應(yīng)，貨損抵賴、質(zhì)疑等情況將難再發(fā)生，挽回公司不必要的成本損失。
04
客戶案例
1、某大型集團(tuán)
某大型集團(tuán)創(chuàng)辦于1987年，旗下現(xiàn)有全資、控股、參股企業(yè)20余家，產(chǎn)業(yè)跨越制造業(yè)、服務(wù)業(yè)，先后被命名為中國民營企業(yè)500強(qiáng)、浙江省制造業(yè)百強(qiáng)、浙江省工業(yè)行業(yè)龍頭骨干企業(yè)等。集團(tuán)擁有企業(yè)員工萬人以上，在合同簽署場景中，有著大量的合同需要處理，存在線下簽署周期長、人效低、打印成本高等問題，不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率增長；且紙質(zhì)合同簽約還容易出現(xiàn)篡改合同內(nèi)容、偽造印章，假冒身份以及代簽冒簽等風(fēng)險。
通過簽盾【本地部署】電子簽名解決方案，該集團(tuán)實現(xiàn)了“統(tǒng)一簽署服務(wù)、統(tǒng)一印章管控、統(tǒng)一業(yè)務(wù)集成、統(tǒng)一建設(shè)運(yùn)營”，能夠與企業(yè)現(xiàn)有OA、CRM、采購系統(tǒng)等互聯(lián)互通，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有電子簽名功能，不僅讓業(yè)務(wù)流程更通暢，還實現(xiàn)了巨大的降本增效。
2、雄鷹照明
雄鷹照明成立于2013年，是一家專業(yè)LED太陽能路燈生產(chǎn)廠家，公司創(chuàng)始團(tuán)隊在行業(yè)內(nèi)摸爬滾打多年，有著豐厚的業(yè)務(wù)合作資源，供應(yīng)商、渠道及銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。由于業(yè)務(wù)量大，且客戶分布全國各地，在進(jìn)行業(yè)務(wù)合同簽署時非常不便，簽署周期長、簽約成本高，而且大量的異地簽署還容易導(dǎo)致合同文件遺失等風(fēng)險，推高了企業(yè)的簽署管理成本。
通過簽盾電子合同簽約平臺，雄鷹照明實現(xiàn)了采購/銷售、渠道商等協(xié)議文件發(fā)起、審批、簽署、歸檔、存證全流程電子化操作及在線統(tǒng)一管理，將原本要幾天甚至一周以上的簽署，縮短至最快幾分鐘搞定，大大提高了簽署效率。而且，通過電子簽約的所有合同文件都可存儲在平臺云端，統(tǒng)一電子化歸檔，支持標(biāo)簽分類，極大簡化了合同管理的成本；另外，還可以設(shè)置電子印章的使用和審批權(quán)限，實現(xiàn)各層級人員權(quán)限用印，審批、用印均有記錄，便于監(jiān)管追溯，大幅提升用印安全。
簽盾是全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，以安全合規(guī)為核心，以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動，致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，實現(xiàn)各行業(yè)具體業(yè)務(wù)場景與電子簽名的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，簡化簽署流程，確保每一份簽名的法律效力，助力降本增效。
簽盾旗下?lián)碛须娮雍贤灱s平臺、電子合同簽約管理系統(tǒng)（混合云/私有云）、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺、電子數(shù)據(jù)存證管理平臺等產(chǎn)品，目前已為30+行業(yè)，超100000客戶打造“簽約簡單，盾守保障”的數(shù)字化簽署體驗。
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