在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，勞動(dòng)合同作為人事管理的關(guān)鍵一環(huán)，其簽署頻率高且需長(zhǎng)期妥善保存，以便在必要時(shí)能迅速調(diào)閱核查。前幾年受疫情因素影響，大學(xué)畢業(yè)生及異地求職者面臨面簽難題，線上簽約需求激增。與此同時(shí)，教育部與人力資源和社會(huì)保障部聯(lián)合發(fā)文，明確電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力，并鼓勵(lì)采用線上面試與網(wǎng)上簽約模式。
相較于紙質(zhì)勞動(dòng)合同，電子勞動(dòng)合同憑借其便捷性，有效解決了異地簽署及采購(gòu)管理難題，成為線上簽約的主流選擇。對(duì)于那些大企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于每年都有大量的人事變動(dòng)，使用電子勞動(dòng)合同不僅可以大幅提高簽約效率，還能降低簽署的成本。
那么，企業(yè)應(yīng)如何高效簽訂并管理電子勞動(dòng)合同呢？根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同簽訂指引》，電子勞動(dòng)合同的簽訂需依托專(zhuān)業(yè)平臺(tái)，并配備數(shù)字證書(shū)與密鑰，通過(guò)可靠的電子簽名、時(shí)間戳及短信驗(yàn)證等技術(shù)手段，確保合同全流程（簽訂、生成、傳輸、存儲(chǔ)）符合法律規(guī)范，滿(mǎn)足真實(shí)性、通用性與不可篡改性要求。
具體操作流程如下：
1、平臺(tái)選擇：市場(chǎng)上的電子合同服務(wù)商眾多，企業(yè)應(yīng)綜合考量服務(wù)商資質(zhì)、平臺(tái)功能完備性、操作便捷性及用戶(hù)口碑等因素，選擇最適合自身需求的平臺(tái)。
2、實(shí)名認(rèn)證：注冊(cè)賬戶(hù)后，需進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)名驗(yàn)證。個(gè)人用戶(hù)通常采用人臉識(shí)別與運(yùn)營(yíng)商認(rèn)證；企業(yè)用戶(hù)則需通過(guò)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)證、法人認(rèn)證及公共支付認(rèn)證等多重驗(yàn)證，確保身份真實(shí)有效。
3、合同發(fā)起：由企業(yè)方設(shè)定合同信息，包括簽字人身份、時(shí)間、順序等，并依次通過(guò)短信邀請(qǐng)各方簽署。簽署完成后，電子勞動(dòng)合同即告生效。
4、合同管理：電子合同存儲(chǔ)于云端，并同步至公證處與司法鑒定中心，實(shí)現(xiàn)全程電子化歸檔、查閱與下載，大幅簡(jiǎn)化管理流程，降低成本。同時(shí)，通過(guò)公證與司法存證，為合同糾紛提供完整的公證書(shū)與司法鑒定報(bào)告，有力保障用戶(hù)權(quán)益。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶(hù)提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶(hù)，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
