線上簽署合同文件時(shí),電子印章是絕對(duì)的核心角色 —— 作為數(shù)字化時(shí)代的重要工具,沒(méi)有它,電子合同簽約根本無(wú)法完成。如今電子合同簽約用得越來(lái)越廣,不管是個(gè)人處理合作協(xié)議,還是企業(yè)推進(jìn)商務(wù)簽約,都想有一枚自己的電子印章,這樣需要蓋章時(shí)就能快速上手,不用臨時(shí)找辦法。
那到底怎么制作電子印章呢?下面給大家分享一個(gè)簡(jiǎn)化流程,只用幾步,十分鐘內(nèi)就能完成,快來(lái)看看具體操作步驟吧。
第一步是選可靠的平臺(tái)。首先得找一個(gè)有正規(guī)資質(zhì)的電子印章制作平臺(tái),注冊(cè)賬號(hào)后完成實(shí)名認(rèn)證。建議提前按照平臺(tái)提示,把需要的資料準(zhǔn)備好并上傳,這樣能避免中途補(bǔ)材料浪費(fèi)時(shí)間,讓整個(gè)制作過(guò)程更順暢。
第二步是設(shè)計(jì)印章樣式。資料上傳完成后,就可以自己設(shè)計(jì)印章樣式了:比如印章的形狀(圓形、方形等)、字體風(fēng)格,還有上面要包含的信息,像公司名稱(chēng)、專(zhuān)屬印章編號(hào)等都能自定義。你可以讓電子印章和實(shí)體印章保持一樣的樣式,方便統(tǒng)一管理;也能根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)新設(shè)計(jì),讓印章更有辨識(shí)度。
第三步是加密生成印章。設(shè)計(jì)好樣式后,平臺(tái)會(huì)把你的印章樣式和身份證信息(個(gè)人用戶)或企業(yè)相關(guān)信息(企業(yè)用戶)結(jié)合起來(lái),通過(guò)專(zhuān)屬加密算法處理,最終生成只屬于你的電子印章文件。這個(gè)文件里會(huì)內(nèi)嵌數(shù)字簽名,既能保證電子印章符合法律要求,又能防止被篡改、偽造,安全性和防偽性都有保障。
現(xiàn)在法律對(duì)電子印章的認(rèn)可程度越來(lái)越高,它在金融貸款簽約、政務(wù)文件辦理、商務(wù)合作簽署等多個(gè)領(lǐng)域都有很大的應(yīng)用空間,不僅能提高工作效率、減少成本,還能讓信息更透明,成了很多個(gè)人和企業(yè)的必備工具。
要是你還沒(méi)有電子印章,建議早點(diǎn)制作一枚。比如在簽盾電子合同簽約平臺(tái),整個(gè)制作過(guò)程簡(jiǎn)單易懂,不用費(fèi)太多精力就能完成,幫你快速開(kāi)啟高效、方便的辦公簽署新模式!