電子合同簽約因為高效、省錢的優(yōu)勢,現(xiàn)在用得越來越普遍,但對第一次嘗試制作電子合同的人來說,搞清楚制作過程中的注意事項特別重要 —— 這直接關系到合同能不能安全可靠,避免后續(xù)出現(xiàn)麻煩。
那在簽電子合同前,怎么才能做出一份安全又靠譜的電子合同呢?下面給大家分享幾個關鍵要點,幫你避開可能遇到的陷阱,趕緊來看看吧。
首先是合同內容要明確。這是做電子合同的基礎步驟,不能馬虎。在雙方協(xié)商階段,就得把合同里的每一條款、雙方的權利和義務都談清楚、定明白。等雙方對合同內容完全達成一致后,再把合同轉成電子形式準備簽約。這里要注意,文件格式最好選 PDF,因為 PDF 格式能有效防止內容被擅自修改,保證合同內容從始至終都是雙方確認的樣子,不會出現(xiàn)篡改風險。
然后是確保合同簽署合法。合同內容定好后,最關鍵的一步是讓簽署方式符合相關法律規(guī)定,比如電子簽名得滿足法律要求的有效性條件 —— 只有這樣,簽好的電子合同才能真實有效,受到法律保護。要是你還沒有電子印章,建議找個靠譜的第三方平臺生成,同時在這個平臺上完成合同的最終簽署。比如簽盾電子合同簽約平臺,新用戶注冊后能享受免費試用,不用花錢就能完整體驗電子合同從制作到簽署的全流程,親身體驗后能更清楚每個環(huán)節(jié)的操作,也能更放心地用電子合同簽約。
最后是做好合同存儲和管理。簽好的電子合同得妥善保存,畢竟它是將來萬一出現(xiàn)糾紛時的重要證明材料。一般來說,通過平臺簽的電子合同,平臺會自動把合同存在云服務器里,方便你隨時查閱;你也可以自己下載到本地備份,雙重保障能避免合同丟失,確保需要時能及時調取。
只要注意好上面這幾點,你就能做出一份沒風險的電子合同。如果是特別重要的合同,簽之前可以咨詢平臺的工作人員,獲取專業(yè)建議,這樣能進一步避免踩坑,讓簽約過程更順利、更安心。