與客戶談好的合作蓋不了章怎么辦?
重要文件需要領導審批簽字找不到人怎么辦?
新員工入職勞動合同簽不了怎么辦?
……
近期,隨著疫情政策的放開,本以為會迎來一番復工復產的熱鬧景象,卻沒曾想感染的人一波接著一波,越來越多的企業及其員工不得不再次進入居家辦公模式,上述這些問題也隨之成為了困擾。
為了幫助企業應對疫情的沖擊,使企業能夠正常運轉經營。在合同及文件審批、簽署蓋章、歸檔管理等方面,簽盾提供了電子合同、電子簽章產品及服務。通過電子合同簽章服務平臺、API、獨立部署多種產品,實現各類合同及文件線上簽章和管理,助力企業輕松應對紙質簽章難題。
合同及文件在線簽,不見面,不郵寄
談好的合作著急簽合同,重要的文件要領導審批簽字,入職員工辦理入職手續等等這些問題都不用擔心了,通過簽盾電子合同簽章服務平臺,居家辦公也可以在線發起合同及文件,在線審批以及用印申請,全程無需面對面,也無需郵寄。并且簽署完成的合同及文件電子化歸檔管理,隨時可以檢索、查閱、下載。實現了合同及文件的發起-審批-簽署-歸檔管理全流程在線統一操作,幫助企業在居家辦公中高效進行合同及文件的簽章和管理。
數字化印控管理,保障用章過程安全
居家辦公不僅為用印帶來了困難,也為印章管控帶來了風險。企業印章一般由專人進行看管和進行使用,一旦居家辦公,印章就容易處于無人看管的狀態,難免會出現私自用章的問題。
簽盾提供數字化印控管理,通過電子合同簽章服務平臺生成的印章由管理員在線統一進行管理。管理員只能對已實名認證的員工進行印章授權,有了印章使用權限,員工就可以直接蓋章,同時使用記錄可查,可監管。對于沒有印章使用權限的企業員工,在簽署合同及文件蓋章時,需要走用印申請審批流程。這樣一來,有效防止了印章私用、冒用以及事后無法追溯的問題。
疫情進入了第三個年頭,在線辦公、遠程協同也已經成為了常態,企業應該意識到數字化轉型的重要性,尤其是合同及文件的簽章和管理。傳統紙質簽章方式存在異地簽章不便、合同及文件管理難、效率低,成本高、身份難識別、印章偽造等諸多問題,而電子簽章具備“高效便捷、安全可靠”的優勢。助力企業數字化辦公降本增效。
簽盾作為全證據鏈電子合同與電子簽章服務商,致力于為政府、企業和個人提供主體認證、電子簽章、審批管理、員工管理、印章管理、歸檔管理及全鏈路存證和出證的電子合同、電子簽章產品功能和服務。
簽盾電子合同、電子簽章廣泛應用于人力資源、金融、教育培訓、旅游、生產制造、物流運輸等行業領域。滿足勞動合同、信貸理財協議、平臺購課協議、旅游合同、銷售合同、物流單據等各類合同及文件線上簽章需求,幫助企業簡化紙質合同文件簽章的繁瑣工作,提升辦公協作和管理效率,降低管理成本。
