隨著信息化、數(shù)字化發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為趨勢，電子合同、電子簽名憑借高效便捷，安全可靠等優(yōu)勢在提升企業(yè)辦公管理效率，降低成本方面發(fā)揮重要作用。
作為新興的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，電子合同、電子簽名依然有不少人還不了解。根據(jù)《民法典》第四百六十九條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式”。
電子合同是通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議簡單來說，電子合同就是以電子的形式訂立的合同，是書面形式的一種。
電子合同的特征包含以下七個方面：
1、電子合同是一種民事法律行為
2、交易主體的虛擬化和廣泛化
3、技術(shù)化、標(biāo)準(zhǔn)化，如電子簽名，電子認(rèn)證等
4、合同訂立的電子化
5、電子合同中的意思表示電子化，指通過電子的方式表達(dá)自己意愿的行為
6、要約和要約邀請
7、全證據(jù)鏈，即形成了完整的證據(jù)鏈閉環(huán)
而電子簽名我們可以理解為用于簽署電子合同的簽名或印章。根據(jù)《電子簽名法》第二條規(guī)定，電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
第十四條規(guī)定，可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力，并且可靠電子簽名滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。
申請獲得電子簽名的方法有四種：
1、具備印章申請條件的ca認(rèn)證中心。電子印章中的數(shù)字證書是由ca機構(gòu)頒發(fā)的，因此，合法合規(guī)的ca機構(gòu)通常也能制作電子印章。
2、政務(wù)服務(wù)平臺統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)，政府開發(fā)的平臺，目前各地方政府陸續(xù)提供政務(wù)服務(wù)電子印章的申請服務(wù)。
3、具備公安備案的刻章企業(yè)，與CA機構(gòu)合作提供電子印章系統(tǒng)，也能進(jìn)行電子印章的申請。
4、第三方電子簽約服務(wù)平臺，目前這類平臺比較普遍，比如簽盾電子簽名，為政府、企業(yè)等組織機構(gòu)以及個人提供電子簽名產(chǎn)品服務(wù)，其中就有電子印章的生成，只需要通過平臺進(jìn)行注冊以及認(rèn)證主體，就能生成符合法律規(guī)定的可靠電子印章，同時平臺還提供了合同文件簽署、管理、全鏈路存證、法律增值服務(wù)等一站式服務(wù)。
